Et mediesett er en samling av materialer som et selskap eller et selskaps PR-personell skaper for å gi til media. Generelt, i løpet av en hendelse, utstilling eller spesiell anledning som garanterer mediene, vil et selskap gjøre kittene tilgjengelige for mediamediene for å studere.
Betydning
Et mediesett inneholder ofte en eller flere pressemeldinger om hendelsen eller anledningen, samt flere komplementære gjenstander som gir medierepresentanter et fyldigere bilde av personens eller selskapets involvering. Disse kan inkludere bilder som media reps er fri til bruk i avis eller magasinartikler. Et mediesett kan også inkludere brosjyrer eller brosjyrer som gir mer informasjon om personen eller firmaet. For produktlansering vil koden også ha gratis prøver av produktet, og det kan inkludere en informativ DVD om den. For et album eller DVD-lansering, bør mediesettet inneholde CD eller DVD.
Funksjon
Når en PR-profesjonelle ønsker å kontrollere hva pressen vet om et emne, er et mediesett det beste alternativet. Dette til fordel for selskapet fordi det kan sette sin egen spinn på informasjonen for å vise seg i best mulig lys. Dette inkluderer bios på de høyest rangerte medarbeiderne, informasjon om donasjoner og samfunnsbidrag som selskapet har gjort og salgstall hvis selskapet har vært lønnsomt det året. Hvis mediesettet er for et kunstutstilling, bør produktlansering av andre hendelser som er sentrert på fysiske gjenstander, være med mange bilder. En blank brosjyre og en plate som inneholder digitale bilder, vil tillate media representanter å enkelt kjøre bilder av elementene i sine publikasjoner.
fordeler
Et mediekit fordeler selskapet ved å ha sin funksjon, milepæl eller begivenhet publisert med de rette mediamedlemmer. Å få en artikkel skrevet eller en nyscore gjort om anledningen er anerkjent publisitet som er mer verdifull enn noen annonse som kan kjøpes. Det er publisitet som holder vekt med det offentlige fordi det kommer fra en anerkjent kilde. For medierepresentanter er et mediesett også gunstig. Det er en rask måte å få omfattende informasjon om emnet uten å måtte intervjue folkene som er tilstede for å få den informasjonen. Det leverer også media med fotografier som de kan bruke i stedet for å prøve å sette opp en tid til å ta bilder. Et mediesett kan erstatte flere timer med forskning i selskapet eller produktet.
typer
Hvor utførlig et mediesett er, avhenger av hva anledningen er. Noen mediesett er bare et fotografi og et bio, mens andre inkluderer multimedia presentasjoner på CD-ROM. En annen nyere trend har vært online media kits. Dette er en samling av trykte materialer, noen ganger med lyd- eller videofiler, som er tilgjengelige på selskapets nettsted. Nettstedet kan tillate at noen får tilgang til mediesettet, eller det kan være et passord som trengs for å få tilgang til det. Passordet er gitt ut til media reps som ber om det.
betraktninger
Mediemedlemmer som stoler på mediesett som forskningsmateriale, bør huske på at disse materialene er skråstilt til fordel for selskapet. Ytterligere forskning bør gjøres før arrangementet for å få litt balanse for den resulterende nyhetshistorien. Mediesettet kan også mangle informasjon, og inkluderer kun PR-materialer som snakker opp selskapet i stedet for den konkrete informasjonen som trengs for artikkelen eller nyhetsbrevet. Forbered deg på et intervju for å få informasjonen du trenger i tilfelle dette skulle oppstå.
