Når lastebilsjåførene er på vei, ofte langt hjemmefra og fra hjemmet, har de ofte behov for å skaffe nødvendige forsyninger som drivstoff og betale statlige avgifter, for eksempel skatter. I tillegg oppstår nødsituasjoner med noe regelmessighet. Når disse tingene skjer på veien, trenger lastebilførerne en effektiv og pålitelig betalingsform for varer, tjenester og avgifter. Dessuten må denne betalingsmetoden knyttes til transportør eller lastebilforetak, ikke til lastebilsjåførens egne personlige midler, da disse utgiftene påløper i vanlig transportvirksomhets virksomhet. En vanlig måte at lastebilførerene håndterer slike utgifter, er gjennom en EFS-kontroll.
Hva er en EFS-kontroll?
EFS er en vanlig forkortelse for en virksomhet som heter Electronic Funds Source, LLC. Dette selskapet, blant annet forretningsfunksjoner, gir en tjeneste som tillater lastebilforetak og transportmeglere å gi en mekanisme for førerne til å betale for nødvendigheter mens de er på veien ved å utstede EFS-sjekker til dem.
En EFS-kontroll er et papirutkast, som ligner utseende og funksjon til en personlig sjekk. Denne papirskriften er forhåndskrysset med etiketter og emner for ulike felt, inkludert datoen, firmaet eller personen som betalingen blir foretatt og beløpet.
Utkastet inneholder også felt for tre sporingsidentifikasjonsnumre: utstedernummer, transaksjonsnummer og autorisasjonsnummer. Før du kjøper, må føreren kontakte transportfirmaet for å angi transaksjonsbeløpet for det aktuelle kjøpet. Transportfirmaet gir igjen sjåføren utstedersnummer og et transaksjonsnummer. Fullmaktsnummeret kommer fra EFS og oppnås vanligvis av selgeren eller leverandøren (eller byrået, når det gjelder gebyr).
Hva er en TCH-kontroll?
Tidligere har TCH-sjekker jobbet på samme måte, slik at det raskt kan overføres midler til nødhjelp eller andre behov på stedet. TCH-sjekker fungerte på samme måte som personlig eller forretningskontroll og overførte midler direkte ut av transportørens konto. De ble allment akseptert over hele USA, noe som gjør dem til en populær metode for å dekke nødvendigheter og nødstilfeller for lastebilførere på veien. I 2011 fusjonerte Transport Clearinghouse (TCH) med EFS, slik at begrepet EFS-kontroll nå gjelder.
Bruken av EFS-kontroller
Drivstoffkjøp står for en stor del av transportvirksomhetsutgifter. I tillegg til volatiliteten i drivstoffprisene, er det vanskeligere for disse selskapene å budsjettere og kontrollere utgifter. Mens noen av de større selskapene i lastebilindustrien vil forfølge et langsiktig forhold til drivstoffleverandører, går denne tilnærmingen bare så langt i retning av å kontrollere kostnadene. Det låser generelt trucking selskapet til en pris som kan være høyere enn nåværende gjennomsnitt, avhengig av årstid. Og i mange tilfeller vil en kontrakt med en drivstoffleverandør ikke gjøre noe godt med en lastebil som trenger drivstoff i midten av natten, uten tilgjengelige steder for det aktuelle drivstofffirmaet i sikte.
Dette betyr at brenselfirmautstedte kort ikke fungerer som en langsiktig, eksklusiv betalingsmekanisme for de fleste lastebilførere. Som et resultat blir EFS-kontroller brukt av mange selskaper for å tillate at bilførerne foretar nødvendige kjøp mens de er på vei. Vanligvis vil selskapet utstede blanke EFS-sjekker til lastebilsjåføren. Alternativt kan lastebilsjåføren få dem til forskjellige virksomheter som lastebiler, reparasjonsverksteder og til og med noen generelle varebutikker. Endelig kan lastebilførere ringe til EFS kundeservice for å finne nærliggende steder av bedrifter som kan gi kontrollen til dem.
Fordeler med EFS-kontroller
For lastebilførere er EFS-sjekker en praktisk måte å kjøpe de viktigste produktene og tjenestene på, samt betale obligatoriske avgifter mens de jobber. For lastebiltransportselskapene som benytter sjåførene, er EFS-sjekken en effektiv måte å spore og administrere sjåførutgifter på. Fordi hvert kjøp skal regnskapsføres med transaksjonsnumre og autorisasjonsnummer, kan selskapet holde faner på hvor mye som blir brukt og til hvilke formål. For transportrelaterte selskaper, som lastebilstasjoner, slepebusser og bensinstasjoner, betyr god takst for god service til et stort segment av deres kundebaser. Noen leverandører har imidlertid blitt målrettet mot svindel som involverte EFS-produkter tidligere, og kan være forståelig nok forsiktig med å akseptere EFS-kontroller uten tilstrekkelige garantier på plass.
