Kontorets kopimaskin er et viktig utstyr som hjelper deg med å oppnå arbeidsoppgaver hver dag. Den lager og skriver ut kopier og kan til og med skanne dokumenter til datamaskinen. Fortsett å løpe jevnt ved å utvikle en vedlikeholdsplan for alle som skal følge. Du vil forlenge kopimaskinens levetid hvis du holder den ren, rutinemessig teste funksjonene og holde den velfylt. Du trenger ikke å få en tekniker til å komme ut og fikse det så ofte, noe som vil spare penger også.
Elementer du trenger
-
toner
-
Papir
-
Tørkepapir
-
Overflaterør
-
Dustspray
Rengjør kopimaskinens interiør og eksteriør minst en gang i uken. Bruk et papirhåndkle og overflaterens rengjøringsmiddel for å fjerne smuss, støv og rusk fra utsiden av maskinen. Åpne alle kopimaskinens dører for å avsløre interiøret. Tørk forsiktig ned disse områdene med et papirhåndkle og rengjøringsmiddel. Bruk støvspray for å sprenge smusspartikler fra tette sprekker. Hvis du fjerner støv fra kopimaskinen, blir det forhindret i å bygge opp i maskinen, noe som kan føre til mekaniske sammenbrudd over tid.
Sjekk kopimaskinens tonernivå to ganger i uken. Kopimaskinen bruker toner til å skrive ut kopiene du lager. Hvis du går tom for toner, skrives kopierne dine med strekk utseende og kan ikke være lesbare. Hvis toneren er lav, skal du erstatte den umiddelbart for å unngå å legge ekstra stress på kopimaskinen din for å lage kopier med mindre toner enn det du trenger. Hold et forsyning med tonerkassetter på kontoret, slik at du alltid har en ny klar til å installere.
Bytt ut kopimaskinens papir etter behov, og fjern papirstopp i henhold til kopimaskinens instruksjoner. Ikke sjekk på papir som har blitt lagt inn i kopimaskinen din; Dette kan skade maskinen. Følg instruksjonene som vises på kopimaskinens kontrollpanelskjerm, hvis den har en, eller i brukerhåndboken for å fjerne fastkjørt papir. Hvis du ikke kan løsne en papirstopp, ring en servicetekniker som kan hjelpe deg.
