Et nyhetsbrev er en kreativ måte å markedsføre nye produkter og tjenester til kunden din, holde medarbeiderne informert om retningslinjer, kommende arrangementer og jobbsøkinger, og dele newsy notater med venner og familiemedlemmer. Enten du velger et tradisjonelt utskriftsformat eller planlegger å distribuere nyhetsbrevet elektronisk, er det ingen mening å gjenoppfinne hjulet hver gang du monterer en ny utgave. En enkel mal lar deg plugge innholdet i forhåndsdefinerte felt, samt sikre konsistens av presentasjon fra problem som skal utstedes.
Start med en liste over elementene som vil vises i hvert problem du publiserer. Et næringsbrev, for eksempel, vil trolig inkludere følgende:
Masthead og selskapslogo Melding fra president, administrerende direktør eller redaktør Eventkalender Nyheter Personmeldinger Nyhetsbrevets ansatte og kontaktinformasjon
Avhengig av stilen og omfanget av nyhetsbrevet, vil du kanskje også velge plass for individuelle kolonnister, forretnings profiler og intervjuer, hvordan artikler, undersøkelser, fotografier og tegneserier.
Lag grove tegninger av layoutet ditt før du begynner å utforme nyhetsbrevmalen din. Eksperimenter med plassering for å oppnå et balansert utseende, masse hvit plass og en behagelig blanding av grafikk og tekst.
Åpne et nytt dokument i Word og velg en ryddig skrift som skal brukes i hele ditt nyhetsbrev. Gode valg inkluderer Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic og Garamond. Husk at du har breddegrad med skriftstørrelsen, avhengig av om du bruker den til overskrifter, tekst eller tekster for illustrasjoner. For å introdusere variasjon, er det tillatt å bruke fet og kursiv med skrifttypen du velger.
Angi margene dine for en tomme på hver side og linjeavstanden din for singel. Mens nyhetsbrev vanligvis bruker samme rettferdiggjorte tilpasning som finnes i avisartikler, er dette et spørsmål om individuell smak.
Opprett en tekstboks for nyhetsbrevet masthead. Hvis du bruker Microsoft Word, går du til "Sett inn" -fanen øverst på skjermen, og bruker deretter rullegardinmenyen under "tekstboksen" for å enten tegne din egen boks eller velge hvilken type boks du vil ha fra eksisterende galleri. Merk: Hvis du ikke bruker Microsoft Word, skriv "Lag tekstboksen" i søkeemnene og følg instruksjonene. Masthead-tekstboksen er hvor du vil skrive inn tittelen på nyhetsbrevet ditt og din logo. (Se tips.)
Bruk tekstbokser til å lage de forskjellige seksjonene for nyhetsbrevet ditt. Som du gjorde med mastopen, skriv inn titlene og inkorporere kunsten som vil være en permanent del av nyhetsbrevmalen. Et annet alternativ er å klikke på "sideoppsett" -fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på "kolonner". Du kan definere kolonner av hvilken som helst størrelse og deres marginer vil bli vist i topplinjen. Hvis du vil ha noe som er litt lettere å visualisere, gå til "Sett inn" -fanen og klikk på "bord". Igjen kan du definere hvilket som helst antall og størrelsen på kolonnene du vil ha, forskjellen er at når du klikker "OK", ser du de faktiske linjene på siden. (Se tips.)
Lagre dokumentet som en Word-mal. Hver gang du åpner den for å opprette et nytt utgave av nyhetsbrevet ditt, må du lagre det under et annet filnavn.
Tips
-
Hvis du vil at grensene til noen av tekstboksene dine skal være synlige når de skrives ut, gjør ingenting etter at du har skrevet inn innholdet ditt. Hvis du vil slette dem, klikker du på "formatfanen" i tekstboksverktøyene og klikker på "ingen oversikt" i rullegardinmenyen "Formulering". I denne menyen kan du også definere en konturfarge, endre formen på boksen, eller velg en fyllfarge eller tekstur.
Hvis du vil at linjene i et bord skal være usynlige når nyhetsbrevet skrives ut, klikker du på "grenser" under "design" -fanen og angir hvilke linjer du vil slette. Disse linjene vil imidlertid fortsatt være synlige for deg på skjermen for å gi et fungerende rammeverk for tekst og grafikk.
