Fra "kjernekompetanse" til "blå himmel tenkning" til rett og slett rare svingninger som "åpning av kimono", kan småbedriftsjargon bli ganske skummel for ikke å nevne mer enn litt pretensiøs. Forfriskende, definisjonen av begrepet "evaluator" er ganske mye akkurat hva du synes det er: Noen som evaluerer noe.
Hvis det høres bra ut, er det fordi det er. I næringslivet er tittelen til evaluatør typisk gitt til noen som er brakt inn eksternt for å vurdere eller vurdere selskapets forretningsplan. Evaluatorer vurderer alt fra strukturen til en labstudie til kvaliteten på mat til oppførelsen av en utdanningsplan, så det er en god sjanse for at de passer inn i forretningsplanen din også.
Vurder dine evaluatorer
I Business English definerer Cambridge Dictionary en evaluator som "noen som jobber med å dømme kvaliteten, betydningen, mengden eller verdien av noe."
Du kan tenke, "men jeg dømmer kvaliteten, betydningen, mengden eller verdien av ting til min bedrift hele tiden, så jeg antar det som gjør meg til en evaluator." Ikke nødvendigvis. Du vil ofte høre ordet "uavhengig evaluator", og det er fordi en av nøkkelverdiene for å bringe inn en evaluator er muligheten - eller nødvendigheten - å motta vurderingen av et dømmende øye fra en ekstern kilde som i teorien er, objektivt og objektivt.
Mer enn å være en uavhengig vurderer, vurderes en evaluator som en fagekspert eller SMB på hvilket emne de er pålagt å vurdere. Dette betyr at de ikke bare er kvalifiserte og dyktige nok til å utføre oppgaver eller engasjere seg i de tjenester, systemer eller produkter de vurderer, men også å reagere på unormale forhold i fly.
Ta med en evaluator
Nå som du vet hva en evaluator er, forblir et stort spørsmål: "Når skal jeg ringe en til min småbedrift?"
Ofte arbeider uavhengige evaluatorer med et prosjektgruppe i begynnelsen av et nytt foretak, for eksempel starten på en liten bedrift eller et venture inn i et nytt område. I slike tilfeller vil evaluatoren vurdere hele omfanget av prosjektets utvikling og tilby full utbredelse av resultatene, ofte i nært samarbeid med selve laget. Deres innspill kan spille en rolle i å håndtere teamrelasjoner, sette forventninger, designe programmer, implementere nye arbeidsflytprosesser og forbedre kommunikasjon. En evaluators innspill er vanligvis basert på systematisk datainnsamling og analyse av bevis samlet under prosjektet.
Før du tar med en evaluator ombord, må du gi minst en måned med heads up (som en generell tommelfingerregel) og ha en komplett detaljert kopi av prosjektplanen din og et solidt bilde av dine mål, budsjett, tidslinje og personaleutsikt på hånden. Disse grunnleggende funksjonene fungerer som evaluatorens startverktøy.
Utvid din vurdering
Selv om priser for evaluatorer varierer like mye som de feltene de jobber med, anbefaler National Science Foundation's EvaluATE Center å tildele ca. 10 prosent av prosjektbudsjettet for evalueringskostnader. På samme måte, på grunn av den store variansen i felt og fokuser, er det ingen standardkvalifikasjon eller sertifisering for evaluatorer. Som sådan er det best å søke anbefalinger og referanser før du ansetter.
Vær oppmerksom på at evaluatoren din kan kaste litt grunnleggende evalueringsterminologi på deg. Vet at formativ evaluering generelt er en mindre formell, fleksibel type evaluering som gir en måling av prosjektet i sin nåværende tilstand, mens en summativ evaluering gir en samlet vurdering ved slutten av en evalueringsperiode, ofte sammenligning av resultatene til en bestemt standard eller benchmark.
