Regnskapsførere har som mål å gi pålitelig informasjon til beslutningstakere. I motsetning til kontantbasert regnskapsføring, som innregner inntekter når kontanter er mottatt og utgifter når de er betalt, regnskapsprinsipper regnskapsføres inntektene etter hvert som de er opptjent og utgifter som de påløper. Av denne grunn er rapporter utarbeidet ved hjelp av periodiseringsgrunnlag for regnskap, en bedre indikator for selskapets finansielle stilling.
Matching Principle
Det samsvarende prinsippet krever at inntektene blir anerkjent, er samme periode som utgiftene som brukes til å generere dem. Dette kan resultere i tidsforskjeller mellom når en transaksjon registreres og når den påvirker selskapet økonomisk. Regnskapssystemer håndterer mange av disse tidsforskjellene ved design. For eksempel brukes kundefordringer til å spore oppsamlede inntekter. Generelt vil et periodiseringsgrunnlagssystem gjenkjenne inntekter ved ferdigstillelse av inntektssyklusen - vanligvis fakturadato. Kundefordringer tillater et selskap å gjenkjenne inntekter på faktura dato i stedet for på betalingsdagen.
Periodiseringer og utsettelser
Regnskapssystemer gjør en anstendig jobb med sporing av kontanter, kundefordringer og leverandørgjeld, men i mangel av justeringer vil det være mange brudd på samsvarprinsippet i de fleste selskaper. Av denne grunn gjør regnskapsfører opptjening og utsatt oppføringer ved utgangen av regnskapsperioden for å adressere tidsforskjeller. Vanlige bokføringsprosedyrer oppfanges ikke. Periodiseringer akselererer anerkjennelsen av et element, hvor utsettelser utsetter anerkjennelsen.
Inntektsavbrudd
Inntektsperiodene er utformet for å akselerere innregningen av inntekter som er opptjent, men ikke registrert i kundefordringer. Et firma aksepterer for eksempel en kontrakt som varer tre måneder, men de skal betales ved gjennomføring av prosjektet. Forutsatt at arbeidet er spredt jevnt i løpet av de tre månedene, bør 33 prosent av totalinntektene gjenkjennes hver måned. En opptjening vil bli innført for å øke inntektene i resultatregnskapet og øke opptjente inntekter i balansen.
Kostnadsutgifter
Kostnadsopptjening akselererer innregning av en kostnadspost som ennå ikke er registrert i leverandørgjeld. For eksempel kan en bank regne på den første i hver måned for de forrige månedene låneinteressen. Ved periodens slutt vil regnskapsførerne tilføre renter til nåværende periode ved å øke rentekostnaden i resultatregnskapet og øke påløpte renter i balansen.
Omvendt innlegg
Periodiseringer brukes til å flytte varer fra en periode til en annen, men ofte må de reverseres for å forhindre at gjenstanden blir anerkjent to ganger. For eksempel vil rentepåminnelsen nevnt tidligere måtte reverseres. En oppføring vil bli foretatt den første dagen i neste rapporteringsperiode for å redusere renteutgifter og redusere påløpte renter med beløpet påløpt ved slutten av forrige periode.
