FOB står for gratis ombord, og det er to typer - FOB-fraktpunkt og FOB-destinasjon. Forskjellen er en stor avtale i virksomheten fordi den bestemmer hvem som betaler fraktkostnader og som mister om forsendelsen blir stjålet, tapt eller skadet. FOB regnskapsmessig bestemmer når kjøper og selger registrerer salget i deres ledgers.
FOB Shipping in History
FOBs historie er full av andre fraktvilkår. Opprinnelig betød det "frakt om bord" og gjør det fortsatt i mange deler av verden. Hvis varene ble sendt fra New York som "FOB New York", betydde det at selgerens ansvar var å få alt til båten i god form. Når de ble "passert over skinnen" på fartøyet ble de kjøperens ansvar. Hvis de ble skadet eller falt over bord, var det kjøperens økonomiske tap, ikke selgeren. I dag refererer FOB fremdeles til gods som transporteres av vann, ikke luft. Begrepet er definert av hvordan det brukes i kontrakten:
- FOB Shipping Point eller FOB Origin: Når varene forlater leverandørens fraktdokk, faller ansvaret for varene på kjøperen.
- FOB Destinasjon: Kjøperen tar ansvar når varene kommer til mottaksstasjonen.
- Frakt forbetalt: Selgeren betaler fraktkostnadene.
- Fraktsamling: Kjøper betaler fraktkostnad.
- Frakt innkjøp og tillatt: Kjøper betaler for frakt, men trekker det fra selgerens betaling.
- Kostnad, forsikring og frakt (CIF): I likhet med FOB Origin Prepaid, gir dette kjøperens eierskap til varene på det tidspunktet de sender fra. Selgeren betaler imidlertid for frakt og fraktkostnader.
Hvis du sender fra USA, er betydningen litt annerledes enn vilkårene som brukes i utenlandsforsendelser. Disse er definert av det internasjonale handelskammeret og kjent som inkoterms. For å unngå forvirring angir avtaler ofte dette: FOB Tokyo (Incoterms 2010) forteller deg at du bruker FOB som definert i 2010-versjonen av inkotermene.
Vanligvis navnet på den faktiske porten - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - erstatter "destinasjon" eller "fraktpunkt" på etikettene. Hvorvidt forsendelsesgebyrene er forhåndsbetalt eller innkrev, påvirker ikke hvem som eier varene. Hvis varene sendes FOB Origin Frakt Forhåndsbetalt, godtar kjøperen varene når de forlater selgerens dock, men selgeren betaler fortsatt fraktkostnadene.
For nye importører, gjør CIF eller FOB-destinasjon ofte en utmerket følelse. Hvis de ikke har ressurser eller kompetanse til å ordne frakt og forsikring, er det lettere å la selgeren håndtere alle disse detaljene. Selgeren vil trolig lade dem mer enn for FOB Shipping Point, men.
FOB status kan avgjøre hva ellers ville være forretningstvister. En kjøper som mottar varer FOB Destinasjon kan sende dem tilbake til selgeren dersom forsendelsen er skadet. Hvis varene er FOB Shipping Point, er kjøperen juridisk ansvarlig for eventuelle skader i transitt. Det er usannsynlig at selgeren skal ta dem tilbake. Noen kjøpere foretrekker FOB-destinasjon fordi de lar dem ringe på hvordan varene skal sendes, beskyttet mot skade og forsikret.
FOB i regnskapsbetingelser
Fra en revisors synspunkt, betyr FOB fordi det bestemmer når du registrerer salget. For eksempel, anta at kontrakten for en $ 200.000 forsendelse av smykker setter vilkårene som FOB Origin. Så snart smykkene forlater kaien, har salget stengt. Selgeren kan rapportere $ 200 000 i kundefordringer og trekke $ 200 000 fra lagerkontoen. For kjøperen er det motsatte. Når de tar eierskap av varene, kan de registrere en økning i beholdningen på $ 200.000 og $ 200.000 i leverandørgjeld. Hvis forsendelsen er FOB-destinasjon, finner de samme transaksjonene sted, men bare når varene kommer til mottaksstasjonen.
Uansett hvilket parti som betaler for frakt må også legge inn disse kostnadene i hovedboken. De kan omfatte fysisk håndtering og lasting av varene, kostnaden for å transportere dem til skipet, frakt og forsikring. Kjøpere og selgere står for dem forskjellig skjønt. Hvis forsendelsen er FOB Destinasjon, kan kjøperen kreditere dem til varelager, deretter til kostnaden for varer som selges når han disponerer over dem. Selgeren kan behandle utgiftene som en del av kostnaden for solgte varer.
Det er ikke uvanlig at salgskontrakten behandler salget annerledes enn storboksen. FOB i regnskap sier at kjøperen i en FOB Shipping Point-transaksjon tar eierskap på leverandørens brygge. Faktisk å legge inn varene i lager fra kjøperens hjemmebase er vanskelig, så kontrakten kan si at kjøperen mottar og tar vare på varene på destinasjonsstedet. Dette påvirker ikke regnskapspostene.
Timing Salg
I periodiseringsregnskap rapporterer du inntekter og utgifter i øyeblikket du tjener penger eller pådrar seg en gjeld. I FOB-destinasjonstransaksjoner skjer salget når mottakstanken godtar varene selv om kjøperen ikke betaler for forsendelsen i ytterligere 30 dager. Kjøperen registrerer fortsatt oppkjøpskjøpet og noterer seg de gjeldsbeløpene som skal betales. Når de avgir regningen, sletter de beløpet i leverandørgjeld og reduserer beløpet i kontanter.
Dette blir betydelig når du utarbeider regnskapet for kvartalet eller en annen periode. Selgerens resultatregnskap viser FOB-salget som inntekt så snart det er gjort. Kontantstrømoppstillingen registrerer kun salget når pengene kommer inn. Resultatregnskapet viser om virksomheten din er lønnsom; Kontantstrømoppstillingen viser om du har nok penger til å betale ansatte og kreditorer.
Det er mulig å gjøre forretninger på kontanter. I så fall vil selgeren ikke registrere transaksjonen i storboken til kjøperen betaler dem. Dette er enklere, men det gir deg mindre informasjon. Registrering av kun kontanter gir deg ikke et bilde av hvor mye du skylder, hvor mange salg har stengt i den siste måneden eller hvor mye penger du kan forvente å komme inn i selskapet i løpet av den neste måneden eller to. Det gjør det vanskeligere å bedømme hvor lønnsomt du er. Hvis du er et børsnotert selskap, krever generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) at du bruker periodiseringsregnskap.
Få pengene dine
En bekymring for selgere frakt i utlandet, spesielt med nye kunder, er om kjøperen vil betale opp. Startups som håndterer små forsendelser, bruker ofte PayPal eller lignende systemer, men kostnadene kan kutte i fortjeneste. Siktutkast som gjør det mulig for selgeren å trekke ut betalingen ut av kjøperens bankkonto, er en standardmetode innen internasjonal frakt. Et kredittbrev fra kjøperens bank kan også beskytte selgeren mot utroskapere.
Hvis du bruker periodiseringskonto og kjøperen ikke betaler, må du rapportere dette i dine fordringer. Si at kjøperen har misligholdt en $ 3.000 leketøyforsendelse etter at du har skrevet den inn i dine ledgers. Du kutter $ 3000 fra kundefordringer og legger inn $ 3000 i feilgjeldskonto. Hvis du vet fra erfaring som sier at 7 prosent av dine fordringer ikke vil bli betalt, setter du opp en "tillatelse til tvilsomme kontoer" -oppføring i postene dine. Å trekke 7 prosent av kundefordringer på regnskapet gir deg en mer realistisk visning av hvor mye inntekt du kan forvente.
