Lønn, provisjoner og bonuser er de vanligste typene kompensasjon som tilbys til selgere og kontoadministratorer. Fordi provisjoner representerer prosentandeler av noen form for salgsoppnåelse - brutto salg, nyproduktinntekter eller prospektering av nye territorier, for eksempel - de stoler på potensielt komplekse beregninger for å utlede individuelle beløp.Revisjon av nøyaktigheten og ærligheten som et selskap betaler sine provisjoner krever en forståelse for de midler og metoder som ligger til grunn for disse belønningene.
Beregningsgrunnlag
For å forstå og verifisere provisjoner som er betalt til et salgsstyrke, må du begynne med en full forståelse av grunnlaget for arbeidsgiveren betaler sine ansatte. Noen selskaper bruker en flat prosentandel på alle ferdigstillede salg for å bestemme provisjonsbeløp. Andre firmaer implementerer progressive eller regressive tieredrater som stiger eller faller sammen med økning i salgstall. Fortsatt andre kompensasjonsplaner gjelder forskjellige provisjonsrater til spesifikke produktlinjer. Med mindre du vet hvordan formelen fungerer, kan du ikke skille riktig fra feil søknad.
Beregning Egnethet og nøyaktighet
Validerende provisjonsbetalinger krever en undersøkelse av formler og metoder som beregner dem. Bedrifter kan stole på alt fra regneark til spesialisert programvare for å håndtere den nødvendige matte. Du kan sjekke enkle provisjonsformler lettere enn komplekse, men salgskvoter skal være fornuftige når du begynner å undersøke dem i forhold til inntekter og selgeres ytelse. Beregningsfeil kan ikke peke på bevisst svindel, men de kan signalere dypere problemer som krever ytterligere kontroll.
Cash-Centered Businesses
Salgskvitteringer betalt til ansatte i kontantbaserte virksomheter kan kreve mer arbeid å verifisere enn de som er overført i bedrifter som er avhengige av transaksjoner som går ut av en papirspor. Fastsettelse av brutto kvitteringer som tilskrives en enkelt ansatt har en nøkkel til prosessen med å kontrollere sine provisjoner. I en kontantvirksomhet som er avhengig av manuell opptak i stedet for et datastyrt kassa, kan verifikasjonsprosessen bli mer komplisert. Dramatiske endringer i provisjoner fra år til år eller en livsstil som ikke samsvarer med dokumenterte inntekter, kan peke på problemer som fortjener nærmere oppmerksomhet.
Andre hensyn
Bedragerige provisjoner kan markere aktivt samspill blant ansatte og utsiktene til tilbakebetalinger betalt til en leder i bytte mot falsk kompensasjon. Samme typer ordninger kan komme opp når en kunde samarbeider med en ansatt for å lette provisjonene på imaginært salg. Fordi poster og fortjeneste nærmer seg på slutten av et kalenderår, kan forfalsket salg komme opp like før slutten av perioden, bare for å forsvinne kort tid etter at et nytt år begynner. Det kan hende du må undersøke neste måneds eller kvartals registre for å spore slike svindelprosjekter.
