Et notat er en form for skriftlig forretningskommunikasjon sendt på et kontor eller fra et kontor til et annet. Avhengig av organisering av en bedrift, kan alle skrive et notat, fra en leder til underordnede eller en arbeidstaker til en annen. Imidlertid bør effektive notater skrives på en bestemt måte. En god liste med punktpoeng kan være en del av et effektivt notat, hvis visse formaterings- og skrivingsretningslinjer følges.
Skrive et notat med punktpoeng
Start et notat som du normalt ville. Fyll ut headerinfo. Oppgi formålet i åpningsdelen din, og fortsett med hovedpoengene dine.
Ta med en punktliste når du har minst tre fakta som må utheves og presenteres i et format som er lett for leseren å fordøye.
Bestem hvilken slags geometrisk form som skal brukes til kulene dine. Tall eller bokstaver er ikke det beste valget for kuler, fordi de innebærer et hierarki av betydning. Standard sorte prikker, bindestrek og bindestrek skiller seg ut og trekker øyet, men foreslår ikke at et punkt er viktigere enn et annet.
Gjør strukturen til dine punktsett setninger parallelle. Hold startordene til hver kule grammatisk det samme. Hvis du starter de fleste poeng med et verb, gjør alle poengene start med verb. Aktive verb er bedre enn transitive verb. For eksempel er "Strike" en mye mer beskrivende enn "Være".
Punctuate slutten av et punktpunkt med bare en periode hvis punktpunktet står som en grammatisk korrekt setning.
Punctuate kulene som en liste, med kommaer på slutten, hvis kulene leser som en rekke elementer som ikke kan stå som uavhengige, grammatisk korrekte setninger.
Fullfør notatet som normalt ville.
Tips
-
Hold alt så enkelt som mulig.
Advarsel
Ikke bruk utsmykket, blomstrende språk.
Ikke inkludere fremmed, unødvendig informasjon.
