Å forstå hvilke utgifter som kreves for å drive virksomheten til slutt, hjelper deg med å gjøre forretninger bedre. Enten du sporer utgifter til generell drift eller skatteforberedelse, er det viktig å bli organisert før du forener budsjettet og planlegger for fremtiden. Kategorisering av virksomhetsutgifter gjør det lettere å planlegge og administrere utgifter.
Elementer du trenger
-
Kopi av prøvebalanse eller budsjett
-
Pen og papir eller beregning programvare som Microsoft Excel
Start med å lage en kategori for bemanning. I denne kategorien bør du inkludere deltids- og heltidslønn, samt utgifter til midlertidig, prosjektbasert eller konsulenttjeneste.
Opprett en kategori for fordeler. Helseforsikring, studiegodtgjørelse, transportinsentiver, livsforsikring, fleksible utgifter, pensjonsytelser og 401 (k) bidrag skal alle inkluderes i denne kategorien.
Opprett en kategori for rekvisita og del den i to underkategorier: Administrative rekvisita og tjenesteleveranser. Administrative forsyninger inkluderer kontorrekvisita. Servicetilbud er ting du trenger for å utføre et bestemt program eller prosjekt. Du kan velge å inkludere porto eller postkostnader i en av disse underkategorier.
Opprett en kategori for annonsering og kampanjer. Inkluder all utskrift, radio eller elektronisk annonsering, nettsideadministrasjon, verktøy for elektronisk markedsføring, for eksempel Google-annonser.
Opprett en kategori for Teknologi eller Teknologi. Inkluder eventuelle utgifter knyttet til Internett, telefoninfrastruktur, datamaskiner og tilhørende maskinvare, programvarepakker, mobiltelefon og tilbehør og konferansehardware eller programvare.
Inkluder en kategori for reise eller transport som inneholder utgifter knyttet til flybillett, hotell- eller losjiinnkvartering, bilutleie, vedlikehold av eventuelle kjøretøy som eies av virksomheten og kjørelønn for personlig bruk av personell.
Tips
-
Tenk på det arbeidet du har direkte ansvar for å utvikle en omfattende liste over utgifter. Hvis du samarbeider med andre, spør kollegene dine om å ta en "utgiftsregistrering" av alle utgifter som kreves for at de skal kunne jobbe. Når du sporer utgifter, hvis du merker at det er en kostnad som ikke nødvendigvis passer inn i en forutbestemt kategori, utvikler du en ny.
