Alle virksomheter er pålagt å registrere seg hos staten eller stater der de opererer gjennom deres statssekretær (a.c. Department of State). Alle statssekretærer registrerer registreringer av virksomhetsregistreringer som er tilgjengelige for publikum, ofte ved søk på Internett. Det er flere grunner til hvorfor du kanskje må vite om en bedrift har riktig registrering. Som en potensiell kunde av en bedrift, vil du kanskje kontrollere at virksomheten er pålitelig og gir den nødvendige årlige dokumentasjonen for å opprettholde aktiv status med staten.
Finn statssekretærens nettsted for staten der det aktuelle selskapet praktiserer (se Ressurser). Mange av disse nettstedene opprettholder en online liste over virksomhetsregistreringer som du kan søke.
Skriv inn bedriftsnavnet i spørsmålet i den aktuelle søkeboksen på statssekretærens nettsted. Hvis du ikke mottar en nøyaktig kamp, bryter du navnet til mindre vanlige ord for å begrense og finne søkeresultater.
Kontroller statusen til bedriftene i søkeresultatene. En "aktiv" status indikerer at virksomheten opprettholder sine årlige registreringsrapporter. En "inaktiv" eller "oppløst" status indikerer at virksomheten ikke har holdt opp med registreringsrapporter i tide, eller at selskapet faktisk kan være ute av drift.
Få tilgang til kopier av registrerte registreringsdokumenter, som er tilgjengelige, vanligvis gratis, via statssekretærens nettsted. Disse dokumentene inneholder den siste forretningsadressen og adresseadressen, presidenten og andre offiserer for selskapet, og fordeling av eierskap.
Se etter registrerte agentinformasjon. Eventuell korrespondanse du sender til selskapet med hensyn til en juridisk sak, må adresseres til selskapets registrerte agent.
Tips
-
Et selskap som driver virksomhet i flere stater, for eksempel en kjede, må skaffe registrering for hver stat der den opprettholder et aktivt selskaps sted. Hvis det elektroniske søket ikke gir kopier av et selskaps registreringsdokumenter, kan du kontakte Secretary of States Office direkte for å be om en kopi, da disse dokumentene er en del av offentlig dokumentasjon.
