Bedriftsdonasjoner er en fin måte for samfunns- og ideell organisasjoner å møte deres behov. Over hele landet er bedrifter villige til å donere alt fra skolelever, klær, penger og frivillige til å hjelpe lokalsamfunn og skoler til å vokse. Bedrifter mottar imidlertid mange forespørsler om donasjoner, og kan ikke svare eller hjelpe i alle tilfeller. For å sikre at forespørselen din skiller seg ut fra resten, organisere og planlegge kommunikasjonen med potensielle givere.
Identifiser dine spesifikke behov. Når man ser over donasjonsforespørsler, ønsker selskaper å vite nøyaktig hva som trengs. Lag en liste over hva og hvor mye du vil ha. Hvis det er skolelever, prioritere med det vanskeligste å kjøpe. Penner, blyanter og viskelærer er enkle å komme forbi, så fokusere på dyrere, enestående elementer som kalkulatorer og backpacks. Hvis du prøver å be om klær til elevene dine, vet du størrelser og preferanser. Jo klarere og mer spesifikk du er, jo flere bedrifter vil kunne forstå hvordan de kan hjelpe.
Forskning i bedriftens oppsøkelsesprogrammer i ditt område. Donasjoner er normalt gitt gjennom et samfunnsoppsøkings- eller utviklingsprogram som er opprettet av selskapet. Hvis selskapet ikke har en slik avdeling, ta kontakt med menneskelige ressurser. Dette er den vanskeligste delen av prosessen. Det kan ta betydelig tid og forskning, men når det er ferdig er det veldig enkelt å motta en donasjon.
Ring, email eller besøk personlig de selskapene du finner som tilbyr donasjoner. Spør om innkallingsprosessen, hvilken type oppsøkelse de har gjort tidligere og deres forhold til skolene og folkene i samfunnet. Vær klar over hva du vil og hvordan virksomheten er nødvendig for å hjelpe elevene til å møte deres behov. Hvis du er vag eller tvetydig, vil du redusere sjansene dine for å motta hjelp fra virksomheten.
Følg selskapets henvendelsesprosess til brevet. Hver bedrift vil ha en egen protokoll, men hver vil være den samme ideen. Noen vil be om at du fyller ut skjemaer, lager en detaljert liste eller til og med skrive et brev som forklarer hva du trenger og hvorfor du søker en donasjon. Tilpass forespørselen din hver sjanse du får. Vis korporasjonen at du og dine elever er ekte mennesker, og med litt hjelp har du potensial til å lykkes. Til slutt, la organisasjonen vite at det vil bli anerkjent for sine bidrag og at dets status i samfunnet vil stige. Bedrifter ønsker å hjelpe, men en del av det ønske kommer med et behov for å bli berømt for disse gode gjerningene.
Følg opp på din oppfordring. Når du gjør forespørselen, få navnet og telefonnummeret til en person du kan kontakte med noen spørsmål. Hvis du ikke hører noe etter en stund, ring og spør om statusen til søknaden din. Gjør det klart at du er villig til å tilby ytterligere informasjon som vil hjelpe deg med å motta det du har bedt om.
Skriv takk bokstaver etter å ha mottatt din donasjon. Fortell selskapet hvor mye det har hjulpet deg og dine studenter. Få barna til å gi testamente og signere brevet eller kortet du sender. Å gjenkjenne selskapet for sin hjelp skaper et godt forhold og øker sjansene for å motta flere donasjoner i fremtiden.
Tips
-
Ikke vær forsiktig når du ber om donasjoner. Det gjør aldri vondt å spørre, og i verste fall vil du bare bli nektet.
