Det er ganske enkelt for et medlem eller en leder å signere et juridisk dokument som en representant for et aksjeselskap som riktig identifiserer selskapet som en part i avtalen, i stedet for personens signering. Dessverre er det også ganske enkelt å skru opp det. Hvis en person ikke er forsiktig, kan han ende opp med personlig ansvar for eventuelle gjeld som påløper av en avtale han undertegnet, som LLC var spesielt utviklet for å beskytte mot.
Signering for selskapet
Nøkkelen til en skikkelig signatur er å gjøre det klart hvem personen er signert for. Hvis signaturen er bare Jane Jones, er implikasjonen at Jane Jones er ansvarlig parti. For å unngå dette bør signaturen gjøre Jones rolle klar. Hvis hun er en av eierne av selskapet, blir hun kalt medlem, og kan signere et dokument som:
Jane Jones Great Stuff LLC En Michigan Limited Liability Company Av: (signatur) Medlem
Hvis LLC-medlemmene gir autorisasjon til en ansatt leder for å signere for selskapet, er signaturformatet det samme unntatt tittelen er Manager istedenfor medlem. Bruk det samme formatet for å signere noe dokument på vegne av selskapet, inkludert gjerninger, kontrakter, rettssaker og avtalebrev.
Vær forsiktig med kontraktsspråk
Selv om et LLC-medlem er forsiktig med å følge riktig format for en signatur, kan språk i en kontrakt eller annen avtale fjerne medlemmets ansvarsbeskyttelse. En tjenesteavtale som begynner som en "avtale mellom XYZ Services og John Smith, en person som driver virksomhet som Great Stuff LLC", kan få en domstol i enhver fremtidig tvist at både John Smith og LLC er ansvarlig for eventuelle gjeld eller skader påført. En "handle som" signatur identifiserer personen og selskapet som en enkelt juridisk enhet.
Forhandle språkendringer
Hvis et medlems personlige navn er inkludert i avtalens avtale, og språket ikke gjør det klart, at personen bare handler på vegne av selskapet, krever at navnet blir fjernet. Ikke godta noen forsikringer fra den andre parten om at språket ikke var ment å skape et personlig ansvar, for det kan ikke være hvordan en dommer ser det hvis en tvist kommer opp i retten.
Signeringskontroller
Eventuelt LLC-medlem kan signere et firma eller kontrollere en kontroll som er foretatt til selskapet så lenge signaturen er på fil med banken. Det samme gjelder en ansatt leder. Medlemmene kan imidlertid bestemme seg for å inkludere i LLCs driftsavtale som er ansvarlig for underskrift og godkjenning av sjekker, og til og med krever to signaturer på selskapets sjekker hvis de føler behov for ekstra sikkerhet.
