En ekstern revisjonsprosess sikrer at selskapets interne kontroller, prosesser, retningslinjer og retningslinjer er tilstrekkelige, effektive og i samsvar med statlige krav, industristandarder og selskapspolitikker. Denne type revisjon sikrer også at rapporteringsmekanismer forhindrer feil i regnskapet. Revisjonsrapport brukere inkluderer investorer, bedriftsledelse, regulatorer og forretningspartnere-som långivere, leverandører og kreditorer.
Funksjon
En ekstern revisjonsrapport gir "fullstendig forsikring" til investorer og finansmarkedsdrivende om at selskapets regnskap er "rettferdig", fullstendig og i samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper, industristandarder og regulatoriske krav. "Full trygghet" betyr at investorer er sikre på at eksterne revisorer gjennomgått selskapets prosesser eller kontroller i detalj, og at revisjonsresultatene er riktige. "Fair" betyr objektiv eller nøyaktig i revisjonsparlance. Komplette regnskaper inkluderer en balanse, en fortegnelse over resultat og tap, kontantstrømoppstilling og egenkapitaloppstilling.
Tidsramme
En ekstern revisjonsprosess går typisk gjennom året, men eksterne revisorer begynner å teste regnskapet når et selskap slår regnskapet og utarbeider regnskap. En ekstern revisor kan samarbeide med internrevisjonsansatte for å gjennomgå områder eller segmenter med betydelige interne problemer og kan planlegge revisjonen i samsvar med en slik gjennomgang. En ekstern revisor kan også kommunisere i løpet av året med avdelingshoder for områdene som er vurdert for å diskutere revisjonsplanlegging, ressursallokering og testplaner.
Betydning
En ekstern revisjonsprosess er viktig for tre brukergrupper - bedriftsledelse, regulatorer og investorer. Toppledelsen og revisjonsutvalget for et selskap gjennomgår en revisjonsrapport for å lære om driftsnedbrudd og segmenter som viser høyere risiko for tap. Tilsynsmyndigheter oppdager forretningstrender og bedriftspraksis i revisjonsrapporter og sikrer at slik praksis overholder gjeldende lover. Investorer leser revisjonsuttalelser for å måle selskapets økonomiske stilling og ledelsens kortsiktige tiltak eller langsiktige strategier.
typer
En finansiell revisjon er den primære typen revisjon som regulatorer krever fra et selskap, men det finnes andre typer revisjoner og vurderinger som en ekstern revisor kan utføre. En regnskapsrevisjon sikrer at regnskapstallene er korrekte og fullstendige. En operativ revisjon hjelper et firma til å oppdage feil eller sammenbrudd i interne kontroller, prosedyrer eller mekanismer. En revisjonsoverensstemmelse hjelper ledende ansatte til å vurdere hvordan ansatte overholder regelverket når de utfører oppgaver. En revisjon av informasjonssystemer sikrer at kontrollene rundt programvare og teknologiinfrastruktur er funksjonelle og tilstrekkelige.
Misforståelse
En ekstern revisor må typisk være en sertifisert offentlig revisjon (CPA) for å utføre en finansiell revisjon i samsvar med reglene for offentlig selskapsregnskapsovervåking (PCAOB). En ekstern revisor som utfører en operasjonell, en informasjonsteknologi eller en revisjonsrevisjon trenger imidlertid ikke sertifisering.
