Omsetningskostnadene forveksles ofte med kostnaden for solgte varer. De antas å være de samme siden de begge beregner kostnadene som oppstår ved salg. Men sannheten er at de to ikke er de samme. Kostnaden for solgte varer inkluderer ikke alle kostnadene som ble påført for å bringe produktene til en salgbar tilstand.
Omsetningskostnaden er derimot mer generell og inkluderer kostnaden for solgte varer samt en rekke andre kostnader for å gjøre et salg mulig. Det er tross alt kostnaden for salg.
Omsetningskostnadene inkluderer kostnadene du pådrar seg mens du markedsfører og selger dine produkter og tjenester.
Kostnaden for materialer
I dette tilfellet snakker vi om de direkte materialene som er bygd inn i produktet. Konseptet med direkte materialer er ganske nyttig når det gjelder kostnadsregnskap, hvor materialkostnadene kategoriseres i ulike typer kostnader slik at det lettere kan brukes til økonomisk analyse.
De direkte materialene regnes som en del av den totale kostnaden for produserte varer og er koblet til kostnaden for solgte varer. Kostnaden for produserte varer er da delt inn i to typer kostnader: kostnaden for solgte varer og sluttbeholdningen. Kostnaden for solgte varer går inn i resultatregnskapet mens sluttbeholdningen går over oppstillingen over finansiell stilling, også kjent som balansen.
Kategorien direkte materialer inkluderer ofte alle materialene som er til stede i ferdigvarer. Disse inkluderer råvarer og eventuelle underenheter som er involvert. Det inkluderer videre eventuelle ødeleggelser eller skrap generert under produksjonsprosessen.Disse kan ikke være en del av sluttproduktet, men de er fortsatt en direkte produksjonskostnad.
Alt som er brukt opp i produksjonen, men ikke vises i den endelige goder, også kjent som en forbruksvare, regnes ikke som en del av de direkte materialene. For eksempel vil maskinene som produserer varene, trenge maskinolje til å fungere jevnt. Maskinoljen kommer imidlertid ikke til ende i sluttproduktet og vil derfor ikke anses som et direkte materiale. En annen ting å huske om forbruksvarer er at, mens de er variable kostnader, endres med produksjonsvolumet, kan de ikke spores tilbake til noen produksjonsenhet.
Et nyttig konsept å vurdere når det gjelder direkte materialer er materialavkastningsvarianansen, som beregnes ved å bruke mengden direkte materiale som brukes i produksjonen. Et annet nyttig tall er kjøpesum variansen, som er forskjellen mellom forventet kostnad for de direkte materialene og deres faktiske kostnader.
Kostnaden for de direkte materialene vil også bli brukt til å beregne bidragsmarginen.
I en organisasjon som selger en tjeneste, i stedet for et produkt, er det ikke noe konsept om direkte materiale. Hovedkostnaden for å selge tjenester er arbeidskraft.
Kostnaden for arbeidskraft
I dette tilfellet snakker vi om direkte arbeidskraft, som er arbeidet som er direkte knyttet til et bestemt produkt, en bestemt arbeidsordre eller et spesifikt kostnadssted. Ta tilfelle av en produksjonsvirksomhet, for eksempel hvor direkte arbeidskraft er arbeidet som tilbys av produksjonsbesetningen som har ansvaret for å produsere varene. Disse inkluderer malere, operatører på forsamlingslinjer, maskinoperatører og så videre.
For en servicevirksomhet er det bare litt annerledes siden direkte arbeidskraft er arbeidet til de ansatte som direkte betjener kunder, som servitører, advokater og konsulenter. Alle som lader tid til en kunde er et eksempel på direkte arbeidskraft.
Kostnaden for direkte arbeidskraft består av noen få elementer, inkludert de vanlige arbeidstidene, eventuelle forskyvningsforskjeller, overtidstimer og lønnsskatt. Hvis du går dypere, kan du til og med utvide konseptet for å inkludere fullt belastet direkte arbeidskraft, som også inkluderer fordelekostnader opptjent av de direkte arbeidstakerne.
Direkte arbeid er en del av de direkte kostnadene til en bedrift, noe som betyr at det vil variere med omsetningen til virksomheten eller produksjonsvolumet av virksomheten. Dette kan ikke alltid være tilfelle, men når du arbeider med et produksjonsfirma. I et produksjonsfirma er det alltid nødvendig med et visst bemanningsnivå, uansett hvilket produksjonsvolum det er. Konseptet med direkte lønnskostnader gir seg mye lettere i et miljø som fungerer gjennom profesjonell fakturering. I slike tilfeller vil direkte arbeidskraft variere med inntektsendringer.
Kostnaden for salgsrabatter
En salgsrabatt er en reduksjon i den annonserte kjøpesummen på et produkt eller en tjeneste som selgeren gir en kjøper av en rekke årsaker. Selgere bruker ofte denne taktikken når de har umiddelbar behov for kontanter.
Et godt eksempel på en salgsrabatt er 5/10 netto 30 vilkår. Dette betyr forretningsmessig betydning: Kunden vil få fem prosent rabatt hvis de betaler en faktura innen 10 dager etter fakturadato. Alternativt, hvis de ikke benytter seg av betal-innen-10-dagers rabatt, betaler de full pris for produktet hvis de betaler innen 30 dager etter fakturadato.
I henhold til regnskapsverktøyet gjelder konseptet med salgsrabatter også ved kontantsalg, hvor kunden kan få rabatt for å betale med det samme. Noe å merke seg her er at noen ganger renten som påløper med en salgsrabatt kan være ganske heftig, noe som er grunnen til at noen organisasjoner ikke tilbyr salgsrabatter til sine kunder.
Salgskommisjoner og gebyrer
En provisjon er et gebyr betalt til et medlem av salgsteamet for å gjøre et salg. Det kan være en flat provisjon, eller den kan bli tilbudt i prosent av overskuddet, bruttomarginen eller inntekten.
Andre kostnader som inngår i kostnaden for inntekter er kostnaden for arbeidskraft for å selge en tjeneste og kostnaden for å foreta salgssamtaler.
Det bør bemerkes at eventuelle indirekte kostnader for salg og markedsføring som reklamekostnader, markedsføringsbrosjyrer eller messer ikke inngår i kostnadene ved omsetning. Inntektsprisen innebærer bare direkte kostnader som kan spores tilbake til en enkelt enhet.
Beregn kostnadene for inntekter
- For å beregne kostnadene ved inntekter, velg perioden for beregningen, som vanligvis er kvart eller et år.
- Finn ut hva begynnelsen var for perioden, kostnaden for varer som ble produsert og solgt i løpet av perioden, og periodens sluttbeholdning. Inkluder alle kostnader knyttet til produksjon og salg.
- Ta begynnelsen inventar, legg til produksjonskostnaden, deretter trekke slutt inventar for perioden. Resultatet er omsetningskostnadene for perioden.
I en tjenesteindustri er det litt mer grei siden det ikke er en kostnad for varer produsert og noen ganger ingen beholdning heller. Bare ta de direkte kostnadene forbundet med å gjøre salg, og du har din omsetningskostnad.
