Regnskap er ikke et lett felt for noen mennesker å mestre; Merket til en god regnskapsfører er imidlertid evnen til å skrive en god rapport med klare og enkle anbefalinger. Den beste måten å gjøre dette på er med en rapport som viser trender i utgifter ved å sammenligne budsjettprognosen til faktiske utgifter. Dette kan gjøres ved slutten av hver måned (måned til måned sammenligning), kvartalsvis eller årlig.
Bestem publikum for rapporten. Hvis rapporten er for en person, kan den inneholde mer informasjon enn en rapport for en gruppe eller avdeling. Vet hvor mye informasjon publikum vet om dataene som presenteres.
Bestem på en tidsramme for rapporten din. Du kan markere den aktuelle måneden, diskutere hele året, eller til og med de siste fem årene i rapporten. Formålet og tidsperioden for rapporten skal fremgå tydelig i et raskt sammendrag.
Hent en liste over alle kontoer samt utgifter som følger med disse kontoene for tidsperioden rapporten omfatter. De nåværende utgiftsrapporterne refereres til som "faktisk utgifter".
Sammenlign "Faktisk utgifter" med "Budsjettert utgifter." Start med regnskapene som har størst avvik mellom faktiske utgifter og budsjetterte utgifter. Uoverensstemmelsen kan enten være over budsjett eller under budsjett. Opprett en del av rapporten for å diskutere de over budsjetterte elementene og en annen for å diskutere de underbudsjetterte elementene.
Opprett en seksjon som heter "Anbefalinger". Basert på informasjonen som diskuteres i sammenligningene av faktiske utgifter til budsjetterte utgifter, opprett minst tre anbefalinger for din klient eller arbeidsgiver.
