Mange organisasjoner, spesielt de i offentlig sektor, ansetter en bestemt prosess for å skaffe varer og tjenester. Denne gjennomsiktige budprosessen er utformet for å forhindre svindel og korrupsjon og for å minimere avfall. Typer inkluderer konkurransebud eller eneste kilde, en ikke-konkurransedyktig metode der organisasjoner forhandler med en enkelt leverandør.
Om Forespørselen om Forslag (RFP)
Ulike typer RFPer inkluderer forespørselen om informasjon (RFI): søker informasjon om leverandøren for å bestemme sin evne til effektivt å levere et produkt eller en tjeneste; forespørselen om tilbud (RFQ): krever informasjon om leverandøren og hvordan den vil møte kjøperens behov; og invitasjon for bud (IFB): en uforpliktende forespørsel om informasjon fra en leverandør.
RFQs brukes vanligvis til krav på $ 25.000 eller mindre; RFQ og RFT for $ 25,000 eller mer; og IFBer for behov på $ 100.000 pluss.
RFP er bindende og fungerer som hensikt om at selgeren skal signere en kontrakt.
Om Solicitation for Federal Bids
Ifølge Governmentbids.com er en føderal oppfordring en "regjeringskrav til forslag, bud eller informasjon".
Oppfordringer, i motsetning til RFP eller bud, forplikter ikke kjøperen til noen bindende avtaler.
Hvor finner du føderale muligheter
FedbizOpps er den føderale regjeringens eneste nettportal for innkjøp av varer og tjenester verdsatt til over 25.000 dollar. Nettstedet drives av US General Services Administration (GSA).
