Slik registrerer du en regnskapsregistrering

Innholdsfortegnelse:

I regnskapsføring er en kostnad anerkjennelsen av en periodekostnad. Bedrifter bruker penger på ting som er nødvendige for å drive virksomhet, for eksempel verktøy, lønn, vedlikehold, kontorrekvisita og andre varer. Bedrifter må registrere utgifter i hver regnskapsperiode. Journaloppføringer følger vanligvis det samme formatet for å registrere transaksjoner i selskapets hovedbok. Dobbeltregistrering krever både debet og kreditt i hver regnskapsregistrering. Bedrifter kan pådra seg utgifter gjennom kontanter eller kredittkjøp.

Elementer du trenger

Faktura
Highlighter
Hovedbok
Datastyrt regnskapssystem

Bakgrunnsinformasjon

Samle informasjon knyttet til kostnadstransaksjonen. Regnskapsførere må bevise transaksjoner gjennom fakturaer, betalingskvitteringer eller annen dokumentasjon før registrering av journalposter.

Bestem om selskapet betalte penger eller brukt kreditt for transaksjonen. Dette vil endre kredittdelen av journalinngangen.

Skriv journalinnlegget for å registrere utgiften. Inkluder transaksjonsdato, kontonummer og tittel, dollarbeløp og en kort beskrivelse. Liste debiteringer først og kreditter andre.

Eksempel

Se gjennom firmaets siste kjøp for kontorrekvisita basert på fakturaen. Fremhev transaksjonsdato, faktura dollarbeløp og forfallsdato. For eksempel kjøpte Widgets, Inc. nylig $ 100 i kontorrekvisita med kontanter 17. mars 2011.

Skriv journalinnlegget med en blyant og et papir. Ved hjelp av det forrige eksempelet, er transaksjonsdagen den 17. mars 2011. Inkluder hovedkonto-kontonummeret og tittelen (spesifikk for firmaet ditt), debetkontor forsyner utgifter for $ 100 og kredittkontanter for $ 100. En kort beskrivelse kan være "kjøpt kontorrekvisita."

Skriv inn journalinngangen i hovedboken. Hvis du bruker en papirbok, skriver du handlingen inn i storboksen. For et datastyrt regnskapssystem, følg programvarens instruksjoner for å legge inn journaloppføringer i hovedboken.

Tips

Kostnadskontoer har en naturlig debetbalanse. De eneste kreditter som skal vises i dem, rapporterer tilbakebetaling fra leverandører eller leverandører.

Slik registrerer du for å starte et privat sikkerhetsselskap

Å starte et privat sikkerhetsselskap kan være en økonomisk givende opplevelse. Private sikkerhetsansvarlige arbeider for å beskytte et bredt spekter av forretnings- og boligkunder. Reglene og forskriftene for private sikkerhetsselskaper varierer fra stat til stat. Du må følge prosedyrene i staten din for å kunne ...

Slik registrerer du en bedrift i USA

Hver bedrift krever føderale og statlige skatteidentifikasjonsnumre, et navn som det vil drive forretninger med, og aktuelle lisenser som tillater det å operere, ifølge Small Business Administration. I tillegg er eventuelle forretningsspesifikke lisenser, for eksempel et eiendomsmeglerens lisens eller en brennekort, ...

Slik registrerer du en eneste bedrift i Texas

Registrering av et legitimt eierskap i Texas kan være en forvirrende prosess når du ikke er sikker på hvor du skal begynne. Det er flere skritt å ta, men å vite hvilken rekkefølge å ta dem inn er viktig hvis du ikke vil kaste bort mye tid på å fikse feil. Her er en trinnvis prosess for å veilede deg på din ...