Forretnings- og personlig brevpapir kommer vanligvis i to versjoner: preprinted og elektronisk. Hvordan du går om å duplisere brevpapiret, avhenger av hvilken versjon du har tilgjengelig og hvor mange kopier du trenger. Uansett vil du oppnå duplikater som er skarpe, rene og så nær originalen som mulig.
Dupliserer fra trykt brevpapir
Ta den til en kommersiell skriver hvis du har brevhodet ditt originale digitale kunstverk, og du trenger flere hundre eksemplarer. Ta også et utvalg med deg og spør skriveren om å matche den så nært som mulig.
Spør en skriver om han kan kopiere den hvis du ikke har brevhovedets originale kunstverk. Spør også hvor mye han ville ta betalt for ekstra designtjenesten. Mange kommersielle skrivere vil gjøre dette for en liten avgift.
Kjør en ren brevpapirkopi gjennom en fargekopimaskin hvis du trenger bare noen få kopier. Du kan også skanne brevpapiret og skrive det ut, helst på en laserskriver av høy kvalitet. Uansett, bruk papir som akkurat samsvarer med eller kommer nær originalen din.
Dupliserer fra elektronisk eller digitalt brevpapir
Åpne filen hvis brevpapirets originale kunstverk er på et tekstbehandlingsdokument, og lag det bare som en mal som du kan bruke flere ganger i fremtiden. I Microsoft Word, gå til "File" og deretter "Save As" og endre "Save as Type" til "Document Template." Gi filen et gjenkjennelig navn som ABC Letterhead og velg deretter "Save." For å bruke denne mal senere, gå til "File" og deretter "New Document" og velg "Maler på Min datamaskin."
Skann separat topptekst og bunntekst av en ren kopi i 100% skala hvis du ikke har brevhodet sitt originale kunstverk. Skann bildene tett med minimal eller ingen ekstra plass rundt den. Lagre hvert bilde som en jpeg-fil og husk hvor du lagrer dem, fordi du må komme til dem senere.
Gå til "View" og deretter "Header and Footer" for å vise topptekstfeltet på et nytt Word-dokument. Med markøren i boksen, velg "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Fra fil". Naviger til hvor du lagret de skannede bildene dine. Velg topptekstbildet ditt og klikk på "Sett inn".
Høyreklikk på bildet i toppteksten og velg "Formater bilde." På kategorien Størrelse, merk av for "Låsformatforhold" -boksen og skift skalahøyde til "100 prosent." På kategorien Layout velger du "Foran tekst "Som innpakningsstil og sjekk" Senter "for horisontal justering.
Gå til "View" og deretter "Header and Footer" og plasser markøren i bunnteksten nederst i Word-dokumentet. Følg deretter samme fremgangsmåte for å sette inn, størrelse og justere fotfødselsbildet i boksen. Lagre det nye dokumentet som en mal som du kan bruke flere ganger i fremtiden.
Advarsel
Instruksjoner kan avvike noe for Microsoft Word-versjoner høyere enn 2003 og på annen tekstbehandlingsprogramvare. Hvis ditt originale digitale kunstverk er i et ikke-tekstbehandlingsformat, lagre eller skann dokumentet som en jpeg som du kan beskjære og sette inn i et Word-dokument som beskrevet før du lagrer som en mal. Det kan hende du må spille med skannerinnstillingene for å få et godt bilde som ikke er for stort. Prøv å beholde bildestørrelsen til mindre enn 500 kb.
