Design gulvplaner for et kontorlokal for å hjelpe medarbeidere i å være produktive og tillate logisk arbeidsflyt: oppfordre samarbeid ved å bruke åpne områder med få vegger; skape private områder for ansatte til å tenke og møte konfidensielt med klienter; plasser ansatte eller avdelinger i umiddelbar nærhet for å skape en logisk strøm av informasjon. Still opp planer for å imøtekomme hvordan selskapet kan vokse eller forandre for å minimere fremtidige forstyrrelser.
Elementer du trenger
-
Skissepapir
-
Kontormålinger
-
Møbler budsjett
-
Arbeidsflytplan
-
Oppføring av nåværende og fremtidige ansatte
Små kontor
Oppgi de mest kritiske behovene til selskapet, for eksempel hilsen klienter, produsere arbeid, eller selge på telefonen. Redegjøre for personligheter og behovet for stille rom. Bestem hvor administrative filer, klientfiler og ressurser som bøker, tidsskrifter og blader er best plassert.
Tegn en form som best ligner de fysiske dimensjonene til det tilgjengelige kontorlokalet. Opprett et mellomrom i en margin for å merke eventuelle utgifter, og skriv deretter inn de på et eget budsjett. Diagram foran inngangen, viktige arbeidsstasjoner og møterom. Skisse en gangvei mellom skrivebord og andre møbler. Gi et lite område for pauser, selv om det eneste utstyret er et kompakt kjøleskap. Tegn planter med små sirkler.
Tegn telefonlinjer, datakabler og andre kablede eller trådløse nettverksbehov ved hjelp av stiplede linjer. Plasser Xs på papiret for å merke telefonuttak og hovednettverkshuset. Plan for nøyaktighet siden "den fysiske tilstanden på arbeidsplassen er en kraftig ikke-verbal uttalelse av bedriftens standarder," ifølge forfatter Mark Eppler i boken "Management Mess Ups."
Mellomstore kontor
Oppgi hvilke ansatte eller avdelinger som mest sannsynlig vil arbeide i nært samarbeid. Plasser støttepersonalet på et sted som er sentralt for folk som trenger hjelp.
Bruk tall til å merke på papir hver avdeling, et separat konferanseområde og et felles område. Finn lagringsområdet. Bruk solide, men lette linjer til å betegne vegger, samtidig som det tillates små mellomrom for døråpninger.
Merk områder for utsalgssteder, nettverksutstyr og delte skrivere. Sørg for fleksibilitet for å imøtekomme ekstra tilkoblinger etter behov.
Større kontorer
Fullfør en mellomromstudie som ifølge et interiørdesign dokument fra Kansas University med tittelen "Office Space Standards Overview", krever følgende: "En illustrasjon av alle møbler krav; et omtrentlig arrangement av alle møbler som brukes i rommet; en omtrentlig romstørrelse som definert av et område grense; møbelklaringer og sekundær intern sirkulasjon for bruk av rommet."
Tilordne hvilke typer møbler som skal gå til hver avdeling. Gi ansatte fleksibilitet i å designe sine mindre områder.
Hold windows synlige for maksimalt lys. Oppgi mellomrom for interofficepakker og post.
Tips
-
Planlegg å holde fremtidige endringer til et minimum. Ordne avdelinger og ansatte etter behov for samarbeid
Advarsel
Ikke flytt skrivebord eller kontorlokaler for å vise favorittisme. Å skape forstyrrelser i kontorarrangementer kan redusere moralen.
