Et regnskapsinformasjonssystem innebærer å samle inn data og konvertere det til informasjon som brukes av de som trenger det, for eksempel et selskap eller bedriftsledelse og investorer. Prosessen oppnås ved bruk av datasystemer, som spenner fra personlige datamaskiner til store bedrifts servere. Et godt system er nøye planlagt og designet, installert, styrt og forbedret for å møte de forandrede kravene.
Analyse
Før du utvikler et informasjonssystem, må behovet for interne og eksterne brukere etableres. Deretter må kilden til informasjonen, oppføringene og prosedyrene for innsamling og rapportering av data identifiseres. Systemet må være kostnadseffektivt. Fordelene må erstatte kostnadene.
Inndataenheter
Input-enheter som brukes i regnskapsinformasjonssystemer, omfatter blant annet persondatorer, skannerenheter og tastaturer. Utgangsenheter inkluderer dataskjerm, skrivere, trykt informasjon på papir og finansielle rapporter.
Utforming av systemet
Systemet skal være nyttig for interessentene, og informasjonen må være lett å forstå. Det må også være aktuelt, oppdatert, pålitelig og nøyaktig. For å gjøre det brukbart av alle, må en designer av et regnskapsinformasjonssystem ta hensyn til ulike brukeres behov og kunnskaper.
Endre informasjonsbehov
Systemet må være enkelt å bytte for å møte evolusjonerende krav. Det må være i stand til å imøtekomme en rekke informasjonsbrukere og endre informasjonsbehov. Personalet må trent og systemet må være fullt operativt.
