Arrangørplanleggere jobber i ulike kapasiteter for å hjelpe bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner til å planlegge vellykkede arrangementer. Eventplanleggere kan planlegge alt fra bryllup og baby showers til konferanser og messer. Mens en høyskole eller formell trening ikke er nødvendig for å bli en eventplanlegger, finnes det en rekke ferdigheter og planleggingsverktøy som kan hjelpe hendelsesplanleggere til å drive vellykkede bedrifter som tiltrekker seg kunder.
Organisasjonsferdigheter
Hvis du ønsker å bli en arrangementplanlegger, uansett hvilke typer hendelser du planlegger, sørg for at organisatoriske ferdigheter er upåklagelig. Å sette sammen et arrangement tar måneder med planlegging og forberedelse. Eventplanleggere lager tidslinjer for å hjelpe dem med å holde arrangementet organisert, fra å velge et sted for å reservere en caterer. De må holde rede på kontrakter med hver leverandør de jobber med, og holde leverandørene og kundene informert om eventuelle endringer som kan påvirke hendelsen de planlegger.
Forhandlingsferdigheter
Eventplanleggere bruker mye tid på å forhandle med leverandører når de organiserer hendelser. De jobber for å få rimelige priser for sine kunder som ligger innenfor kundens budsjett. En eventplanlegger kan forhandle med et cateringfirma, et arrangement, et trykkeri eller en grafisk designer.
Forskningsferdigheter
Forskningsferdigheter er nyttige når du planlegger hendelser som er basert på temaer, finne de billigste leverandørene eller identifisere hvilke medier hendelsesmålgruppen får sin informasjon og nyheter fra regelmessig. Fra å søke etter et sted for å bestemme måter å tiltrekke hendelsesdeltakere, må hendelsesplanleggere være dyktige til å utføre forskning.
Nisje og målmarkedet
Eventplanleggere med nisjer finner stor suksess, da de er i stand til å skreddersy sine tjenester for å møte en bestemt type klientell. Å velge en nisje hjelper deg også med å posisjonere deg selv som en ekspert. Du har muligheten til å planlegge bedrifts-, sosiale eller politiske hendelser, for å nevne noen. Bryllupsplanleggere, for eksempel, koordinerer hendelser fra engasjementer til bryllupsbruncher, og tjener som bruden til å være primære ressurs for bryllupsmessige hendelser. Nisjehendelsesplanleggere etablerer relasjoner med leverandører innenfor deres spesialiseringsområder, slik at de har kvalitetsleverandører som foreslår for sine kunder.
Forsikring
Beskytt hendelsesplanleggingsvirksomheten med feil og forsømmelser. I verden av hendelsesplanlegging kan uhell med hendelsen, plasseringen eller leverandørene føre til rettssaker. Unngå avgifter og utgifter knyttet til søksmål ved å kjøpe forsikring for virksomheten din.
Beskytt deg selv ytterligere ved å jobbe med en advokat for å opprette en servicekontrakt som skisserer tjenestene du oppgir og detaljer ditt ansvar.
Utdanning og erfaring
Du trenger ikke en høyskole eller sertifisering for å bli en eventplanlegger, men utdanning kan bare forbedre ferdighetssettet ditt. Mange hendelsesplanleggere lærer bransjen ved å undersøke det, jobbe som praktikanter og begynne med inngangsposisjoner på inngangsnivå. Utdanning i hendelsesplanlegging, markedsføring, ledelse, drift, PR og massekommunikasjon kan hjelpe deg med å bli en eventplanlegger.
