Papirvarer kan være en gjenværende relikvie fra de dagene da bedrifter kommuniserte hovedsakelig med fysiske brev, men selv i den digitale tidsalderen kan det være ganger når du trenger å bruke tradisjonelle brevpapir og konvolutter. Hvis du finner deg selv for mye penger i brevpapir og visittkort, kan kutte på disse utgiftene sikre at mer penger går til bunnlinjen.
Kuttingskostnader
Før du sender et brev på brevpapir, bør du vurdere om en e-post vil være like effektiv. Dette vil ikke bare spare deg for å bruke unødvendige skrivesaker og konvolutter, det vil også gi ekstra besparelser på reduserte portokostnader. Du kan også kontakte kunder, leverandører og andre interessenter for å se om de foretrekker å korrespondere strengt med e-post eller andre papirløse metoder. Hvis du bruker sjeldne brevpapir, anbefaler Xerox at du skriver ut egne etter behov for å spare kostnader enn å ansette en skriver for å gjøre jobben. Hvis du har ansatte, be dem om å bruke brevpapir med skjønn også. For eksempel kan skrivesaker bli tapt i kontorskuffer, så husk alltid medarbeiderne dine for å returnere ubrukte elementer til kontorbassenget. Når du bestiller varer som konvolutter, brevpapir og visittkort, kjøp i bulk for å spare kostnader. Det er ofte billigere å kjøpe forsyninger hvert kvartal enn noen få uker. Du kan også kutte kostnader ved å bruke generiske merker hvis leverandøren tilbyr dem; handle rundt for den laveste prisen leverandøren; og forhandle om rabatter hvis din primære leverandør ikke tilbyr konkurransedyktige priser.
