Administrere dine prosjekter effektivt er et must for en liten bedrift. Når du arbeider for å sikre kundetilfredshet, er det viktig å ha et system som står for hvert pågående prosjekt. Det siste du ønsker å oppstå er å få et prosjekt fra en prioritetskunde som blir tapt i shuffle. Det er ikke nødvendig å bruke tusenvis av dollar for et tilpasset arbeidssystem. Ved å benytte seg av databaseløsninger uten hylle kan du designe ditt eget bestillingssystem.
Kjøpe et off-the-shelf database program som Microsoft Access eller FileMaker. Dette programmet vil gi deg funksjonaliteten til både å lagre dataene fra arbeidsordrenes system og utvikle et brukervennlig grensesnitt som vil gi brukerne av arbeidsordrenesystemet et sett med inngangsalternativer. Disse programmene vil også gi deg og dine ansatte mulighet til å utføre komplekse søk på dataene og for å manipulere dataene etter behov.
Dra nytte av online opplæringsprogrammer for å forbedre dine ferdigheter ved å bruke disse programmene. Det er ikke vanskelig å bruke de grunnleggende funksjonene i disse programmene, og å sette opp arbeidsordensystemet bør være en rask prosess. Programmene tilbyr imidlertid noen svært kraftige evner som kanskje ikke er tydelige, og ved å benytte de elektroniske opplæringsprogrammene for å øke ferdighetssettet, kan du muligens opprette et avansert nivå av funksjonelt, for eksempel å feste arbeidsordresystemet ditt med kunden din styringssystem eller lager database.
Utform arbeidsordensystemet. En av de viktigste komponentene i designet vil være å lage databasefelter for lagring av arbeidsordens status. På denne måten sikrer en enkel forespørsel etter arbeidsordre status at ingen prosjekter går seg vill. Det er også en god idé å lage et brukervennlig grensesnitt for de som skal bruke systemet.
Utvikling av databasefeltene og grensesnittet er enkle prosesser som kan oppnås med en oversiktlig oversikt gjennom databaseprogrammets dokumentasjon. Du kan ønske å importere data fra et gammelt arbeidssystem, noe som også enkelt kan gjøres ved å matche de importerte datafeltene med de nyopprettede databasefeltene i det nye systemet.
Tips
-
Hvis du ikke har råd til å bygge systemet på ett av disse to programmene, bør du vurdere å bruke OpenOffice.org-basen i åpen kildekode. Dette gratis-til-bruk-tilbudet skal gi mye av de samme grunnleggende evnene til profittprogrammene. Delta på seminarer eller online webcast events for å holde seg oppdatert med forbedringene i databaseproduktene. Disse nye forbedringene kan gi deg verktøy for å gjøre arbeidets ordresystem mer effektivt over tid.
Advarsel
Husk å kjøpe en programvare lisens for hver datamaskin som du vil plassere programvaren på. Hvis du har et stort antall ansatte som trenger tilgang til databasen, bør du vurdere å kjøpe en ubegrenset lisensavtale eller en oppgradert versjon av programmet som kan redusere kostnad per enhet til brukeren.
