Du verdsetter dine multi-taskers og stole på dem i en crunch. Tom fra kundefordringer kan hoppe inn når Sarah i betalbar betaling ikke er syk. Brent fra salg kan håndtere telefonene og hilse på folk når resepsjonist Sophia er på ferie. Henry fra frakt kan gjøre lager når George er på levering. Klar og villig til å utføre noen oppgaver som er uttalt av dem, er disse talentfulle generalistene hjerte og sjel i virksomheten din. Kudos for vellykket oppvekst av en kultur av vel motiverte lagspillere. Men det er fordeler med jobbspesialisering, både for deg og dine ansatte.
Tips
-
Job spesialisering er prosessen med å få folk til å gjøre bare en jobb, slik at de kan bli veldig dyktige i det området og bli enda bedre over tid.
Hva er jobbspesialisering?
Job spesialisering er prosessen med å få folk til å mestre en ferdighet i et bestemt arbeidsområde, slik at de kun kan fokusere på dette området og fullføre alle oppgaver med minimum tilsyn. Også kalt arbeidsdeling, jobbspesialisering kan være et ønskelig mål for virksomheten din når den vokser. Tenk deg om du kunne ha erfarne eksperter i hvert felt i forkant av organisasjonen din. Kundene dine vil elske det, og produktiviteten blir et løft da alle jobber raskere og bedre i en kjent jobbfunksjon. Det er hva jobb spesialisering gir.
Hva er fordelene med jobb spesialisering?
Når arbeidsroller er spesialisert, fører det til høyere produktivitet. Arbeidere produserer mer når de opptar en spesialisert rolle. Den markante effektivitetsforbedringen skyldes at ansatte blir dyktige på en bestemt jobb da de utfører det dag etter dag. En annen tidsbesparende er arbeiderenes evne til å fokusere på å fullføre en jobb i stedet for å bytte mentale gir og endre arbeidsstasjoner for å gjøre en annen jobb. Utvikling av egne egne spesialister fører til anerkjennelse og gjennombrudd i bransjen. Det bidrar til ansattes status, tiltrekker seg høykalibermedarbeidere og mye mer.
Hva er ulemperne med jobbspesialisering?
Spesialisering er ikke en one-size-fits-all panacea. Noen generalister trives på å være jacks-of-all-trades og har en rekke oppgaver på tallerkenen deres. Disse arbeidstakere trives hele tiden med å lære nye jobber og fleksibiliteten til å jobbe i flere roller, og kan bli rastløs hvis du fanger dem i en jobb. Den største bekymringen noen arbeidstakere kan ha om å spesialisere seg i en jobb, er jobbssikkerhet. De lurer på hva som kan skje hvis deres spesialområde blir foreldet. Å holde deg oppdatert på de nyeste teknologiene vil holde bedriften nyskapende og sikre at arbeidernes spesialiteter ikke forsvinner i din bedrift eller på markedet.
Hvordan overfører du ansatte til spesialisering?
I hovedsak handler det om å trene dine ansatte til å gjøre den spesialiserte rollen de er mest egnet til. Under overgangen til en mer spesialisert arbeidsstyrke kan du hjelpe medarbeiderne til å finne roller som passer godt for deres ferdigheter og personlighet, og tilbyr trening for å plugge ferdighetsgapene. For dine produksjonspersonale, spesielt i en fabrikkinnstilling, og også for dine herdede generalister, kan du tilby insentiver til fremskritt, slik at arbeidstakere ikke føler seg fanget i en blind jobb. Gi opplæring slik at de kan få høyere lønn ettersom de blir mer spesialiserte og utfører mer komplekse oppgaver. Lag læringsressurser tilgjengelig for alle arbeidsnivåer i organisasjonen og gi ansatte like muligheter til å holde dem motiverte.
