Når myndigheter eller bedrifter har behov for transport eller logistikk, utsteder de forespørsler som forespørsler om forslag eller forespørsler om bud. De gjør dette for å få best mulig pris fra den beste kvaliteten av entreprenøren mulig. Du kan samle disse innkallingsdokumentene fra innkjøpsavdelingen til enten forretnings- eller byrået. Hvis du ringer til denne avdelingen, vil de lede deg til hvor de legger inn sine forespørsler som er åpne for budgivning, eller de kan sende dem direkte til deg via e-post, e-post eller faks. Når du har dokumentene, kan du begynne å sette sammen budforslaget ditt.
Les innkallingsdokumenter fra omslag til bakside. Alt du trenger å vite for å skrive budforslaget er i disse dokumentene. Ved å benytte en highlighter eller noen form for merking, blir det lettere å finne viktig informasjon når du legger sammen forslaget ditt, siden disse dokumentene kan være hundrevis av sider.
Inkluder et pristilbud for å gi transport og logistikk tjenester forespurt av myndighetene eller virksomheten. Vurder ikke bare arbeidet, men også kostnaden for gass og vedlikehold til kjøretøyet som gjør transporten. I tillegg til tilbudet, ta med hvilke spesifikke tjenester du tilbyr for den oppgitte prisen.
Ta med informasjon om din virksomhet og dine tjenester. Ta med informasjon om hvor lenge du har vært i virksomhet, høyprofilerte prosjekter du har jobbet med, og hva skiller deg fra konkurransen din; for eksempel hvis du tilbyr farlig avfallstransport.
Inkluder referanser. Ikke alle henvendelsesdokumenter vil spesifikt be deg om å inkludere referanser i budforslaget ditt. Hvis du legger til en referanseside ved slutten av budforslaget, kan virksomheten eller regjeringsbyrået sjekke på ditt tidligere arbeid for å sikre kvaliteten på tjenesten eller produktet.
Sjekk over grammatikken og stavemåten på budforslaget ditt og sørg for at du setter det inn i tide. Hvis du ikke setter budforslaget ditt i tide, er det ugyldig, og du vil ikke bli vurdert som en mulig entreprenør.
