Hvis jobben du holder med intervjuer krever at søkere har grunnleggende datakompetanse, er det en god ide å teste disse ferdighetene i intervjuet. En søker kan ha prydet sannheten når det gjelder datakompetanse. Det siste du vil gjøre er å kaste bort tiden din unødvendige intervjuer eller leie en karismatisk, men ufaglær, individ for åpningen din.
Lag en liste over de grunnleggende datakunnskapene som trengs for å utføre jobben du intervjuer folk for. Deretter brainstorm og oppgi en liste over oppgaver for den intervjuede å utføre for deg under intervjuet.
Oppsett et intervjurom med en datamaskin som har Internett-tilgang og er koblet til en skriver. Når den intervjuede ankommer, informer henne om at hun skal fullføre en grunnleggende datakompetanse test for deg og spørre henne om hun vil fortsette med intervjuet. På denne måten, hvis hun ikke føler seg kompetent, kan hun velge bort før intervjuet, og du vil ikke ha kastet bort tiden din.
Få søkeren til å utføre enkle oppgaver ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Gi ham et ark, eller les en til ham, med trinnvise instruksjoner om hva du skal gjøre. For eksempel kan du be ham om å åpne et Word-dokument. Gi ham en tittel som "Computer Test", og be ham om å sitte og understreke tittelen. Deretter skal han skrive opp et kort avsnitt som du gir ham. Ta ham med en stoppeklokke mens han skriver, slik at du får en ide om hvor mange ord i minuttet han kan skrive. Deretter må han skrive forskjellige ord i forskjellige skrifter. Han bør kunne kursivisere og dristige ord. Også ha ham lage en punktliste og en nummerert liste over elementer. Når arbeidet er fullført, må du lagre dokumentet til en bestemt mappe, samt skrive ut den.
Be søkeren om å danne en enkel graf ved hjelp av et regneark. Gi henne noen data og fortell henne at du vil ha en linjediagram, i svart som heter "Computer Test." Fortell henne at du vil at den endelige grafen ikke har noen gridlines og skal lagres som et nytt ark.
Har søkeren lagt sammen en enkel presentasjon med punktpunkter på hver side, ved hjelp av informasjon du gir ham.
Fortell søkeren å kjøre et enkelt Internett-søk etter deg. Har en liste over forskjellige spørsmål hun må finne svaret på ved å gå til ulike nettsteder. For eksempel kan du be henne om å finne deg informasjon om Florida skattelov, og se hvordan hun går om å skaffe seg informasjonen.
