En av de første trinnene for å starte et selskap er å legge inn artikler om innlemmingsdokument med staten der du planlegger å operere, vanligvis med kontoret til statssekretær eller advokat-generalsekretær.Noen stater henviser til dette dokumentet som et introduseringsbrev. Tidligere brukte stater som Illinois å sende arkiver et dokument med samme navn som bevis på arkivering, men dette er ikke lenger tilfelle. Selv om skjemavnene kan variere, må informasjonen du må avsløre på dette dokumentet, være jevn mellom stater og inneholder slike ting som firmaets navn, adresse og formål.
Tips
-
I enkelte stater refereres vedtektene om innkjøpsattest eller erklæring om innlemmelse slik at de i det vesentlige er de samme.
Hvorfor arkivere artiklene dine?
Dine artikler eller innbevisingserklæring erklærer virksomheten din som en offisiell enhet i din stat og oppretter det juridisk sammen med firmaets navn. Dette er viktig av skattemessige grunner, og for å sikre navnet du vil bruke under din daglige drift. Dokumentet er mindre spesifikt enn en privat forretningsplan som beskriver dine planer for vekst. Innleveringsdokumentet er bare en eller to sider og angir bare at du har tenkt å drive virksomhet på en bestemt måte, ved å bruke et bestemt navn, og deretter oppgi kontaktinformasjon for din organisasjon.
Velge et minneverdig firmanavn
Å velge ditt firmanavn er en viktig del av å sette deg bortsett fra konkurransen. Du trenger et navn som er forskjellig fra navnene til andre selskaper som opererer i staten, og du vil sikkert ha noe som hjelper deg med å skille seg ut fra konkurransen også. Du må også inkludere en identifikator som en del av navnet, for eksempel innlemmet, begrenset eller LLC. Flere stater, for eksempel Oklahoma, gir søkbare databaser online som du kan bruke til å bekrefte om et navn du er interessert i allerede er i bruk. Noen stater, som Massachusetts og Texas, tillater deg å bestille et navn mot et gebyr.
Erklære firmaets formål
Innkallingserklæringen må beskrive hvilken type virksomhet virksomheten skal engasjere seg i. Dette kan noen ganger være en generell erklæring, som den ofte brukte "enhver lovlig handling eller aktivitet som selskaper kan organiseres etter lovene til (staten). " Jo mer generell informasjonen i innkallingserklæringen, desto mindre begrenset vil du være hvis bedriften din bestemmer deg for å endre tjenestene den gir. Husk at vedtektene ikke trenger å være så spesifikke som din private forretningsplan.
Bedrift Kontaktinformasjon
I enkelte stater må du oppgi adressen til selskapets hovedkontor på vedtektene. Denne adressen kan være forskjellig fra hvor du skal drive virksomhet. Du må oppgi navnet på din registrerte agent og hans adresse. Dette er personen som er autorisert til å motta juridiske dokumenter på firmaets vegne i staten dersom bedriften din stemmes.
Du må også inkludere navnet og signaturen til innlemmingen. Dette er personen som forbereder og dokumenterer vedtektene for selskapet. Enkelte stater, for eksempel Delaware, krever at du også inkluderer inkorporatorens adresse. Avhengig av staten kan navnene og adressene til dine opprinnelige styremedlemmer være påkrevd.
Oppgi antall aksjer
Papirarbeidet ditt vil kreve at du identifiserer det totale antall aksjer selskapet kan utstede, uansett om det planlegger å gjøre det i nær fremtid eller i det hele tatt. Aksjer representerer eierskap i selskapet. For eksempel, hvis noen er utstedt 100 aksjer ut av 100 aksjer tilgjengelig, er han eneste eier av selskapet. På den annen side, hvis han er utstedt 50 av de 100 aksjene, eier han 50 prosent av selskapet. Enkelte stater krever også oppføring av ulike klasser av aksjer, enten aksjeselskap eller foretrukket lager, og pålydende.
