Regnskapsdepartementene «lukker» vanligvis bøkene ved utgangen av en regnskapsperiode, vanligvis månedlig. Kvartals- og årsskiftet er spesielt viktig fordi disse perioder også representerer rapporteringsfrister for børsnoterte selskaper for børsnoterte selskaper. Finansielle rapporter genereres i kvartals- og årsskiftet for bruk av ledelse og aksjeeiere for å ta selskapets puls. Hvor kontoer "nær" avhenger av innholdet i det regnskapssystemet som brukes og typen av konto.
Kontoavslutning
Ved utgangen av hver regnskapsperiode jobber regnskapsførere for å stenge midlertidig årsregnskap for perioden. Hver konto går inn i hovedboken hvor de faste eller virkelige regnskapene holdes. Virkelige kontoer er de som er definert av det som fremgår av balansen: eiendeler, forpliktelser og egenkapitalregnskap. Disse kontoene lukkes aldri, ettersom saldoen overføres til neste periode. Midlertidige kontoer starter med nullbalanse hver måned etter nært hold.
Distribusjon, Inntekter og Kostnadskontoer
Distribusjon, inntekter og kostnader kontoer er kontoer som brukes til å samle inn informasjon gjennom hele perioden, hvis sluttbeløp for måneden lukkes til riktig permanent konto. Hver av disse regnskapene starter med en nullbalanse i begynnelsen av måneden, og etter overføring av måneds aktivitet i form av et tall, nullstilles ut under lukk. Inntektsregnskap inkluderer alle inntekter som genereres for den aktuelle perioden. Kostnadskonti inkluderer alle de ulike utgiftene kategorisert uavhengig, for eksempel leie, verktøy, lønn og mer. Distribusjonskontoer håndterer utdeling til aksjonærer og regnes som "egenkapitaloppgjøret".
Distribusjonskontoer
En distribusjonskonto representerer aktiviteten til distribusjoner som er gjort i løpet av måneden. Dette kan omfatte egenkapitalutbetalinger til aksjonærer eller utbytte til aksjonærer. Distribusjonskontoer nær den beholdte inntektskonto. Månedlig aktivitet er fanget på distribusjonskonto og ført inn i den beholdte inntektskonto ved utgangen av regnskapsperioden. Distribusjonskonto (det kan bli kalt etter navn, avhengig av selskapets regnskapssystem) starter måneden med nullbalanse. Hvis det ikke er aktivitet i måneden, blir ingenting overført. Hvis det er aktivitet, overfører sluttbeløpet til den beholdte inntektskonto.
Beholdt inntjening
Den beholdte resultatregnskapet representerer egenkapitalen som eies av aksjonærene i et selskap. Det er en permanent konto påbegynt på tidspunktet for selskapets forming og inkluderer selskapets akkumulerte inntjening redusert med eventuelle utbetalinger til partnere og aksjeeiere. Hver måned nærmer distribusjonen av egenkapitalbetalinger seg inn i denne kontoen. Balansen i denne kontoen er hva selskapet har opptjent, men ikke ennå betalt til aksjonærene. Aksjonærene kan velge å ikke motta utbyttebetalinger, og de kan tillate at aksjeverdien øker i stedet. Den beholdte inntektskonto overføres fra år til år, og en kredittbalanse i denne kontoen gjør det mulig for selskapet å finansiere seg selv for å møte de stigende kostnadene ved å drive virksomhet.
