De føderale og statlige arbeidsledighetsavgiftssystemene gir penger til kvalifiserte arbeidsledige arbeidstakere. Føderal arbeidsledighet, eller FUTA, skatt er regulert av forbundsloven for arbeidsledighet. Statens arbeidsledighetsloven regulerer statsledighet, eller SUTA, skatt. De fleste arbeidsgivere må betale begge skatter. Den føderale prisen gjelder generelt for alle arbeidsgivere, men statssatsene varierer avhengig av arbeidsgiver.
FUTA Beregning
For å beregne FUTA-skatt trenger du årlig rente og skattepliktig lønnsgrunnlag, som er tilgjengelig i Internal Revenue Service Circular E, Employer's Tax Guide. I 2015 betaler arbeidsgivere FUTA skatt på 6 prosent av de første $ 7000 betalt til hver ansatt for året. Du kan ta maksimalt kreditt på 5,4 prosent hvis du har betalt din statsledighetsskatt etter behov, og hvis føderal arbeidsledighetsskatt gjelder for de samme SUTA-lønnene. Arbeidsgivere i kredittreduksjonstilstander kan ikke ta dette maksimale fradraget. "Kredittreduksjonstilstand" betyr at staten lånte midler fra den føderale regjeringen til å betale sine arbeidsledighetsforpliktelser og har unnlatt å tilbakebetale lånet. Hvis du kvalifiserer for maksimalt fradrag, er FUTA-rente 0,6 prosent. Hvis en ansatt ikke tjener minst $ 7000 for året, betaler du avgiften uansett hvor mye hun oppnådde.
Beregning av SUTA Skatt
Statlig arbeidsledighet skattesatser er vanligvis basert på hvor lenge en arbeidsgiver har vært i virksomhet, arbeidsgiverens industri og hvor mange fordeler er trukket på arbeidsgiverens konto. Den årlige lønnsgrunnlaget varierer etter stat. For eksempel, i 2015, må arbeidsgivere i Ohio betale SUTA skatt på 6,5 prosent av de første $ 9000 betalt til hver arbeidstaker. Arbeidsgivere i byggebransjen har normalt høyere rente enn ikke-arbeidsgivere, og jo flere fordeler en arbeidsgiver betaler tidligere ansatte, desto høyere er SUTA-satsen. Statlig arbeidsledighetsbyrå gir normalt arbeidsgivere melding om sin spesifikke rente for det kommende året.
Fastsettelse av skattepliktig lønning
Noen lønninger er unntatt fra FUTA og SUTA skatt. For eksempel tilbakebetaling av kjørelengde og de fleste frynsegodene som tilbys under en kafeteriaplan, er ikke underlagt FUTA-skatt. Du vil derfor ikke inkludere disse beløpene i $ 7000 lønnsbasen når du beregner føderal arbeidsledighetsskatt på ansatte med disse typer lønn. IRS Circular E og Publication 15-A gir detaljert oversikt over hva som utgjør skattepliktig lønn for føderal arbeidsledighet skatt. Rådfør statlig arbeidsledighetsbyrå for å vite hvilken lønning som anses å være skattepliktig for statsarbeidsskatt.
Føderale Arbeidsledighetsskattehensyn
Hvis du kjøpte en bedrift fra en annen arbeidsgiver, kan du kanskje faktorere det beløpet den tidligere arbeidsgiver betalte på ansatte som nå jobber for deg når du bestemmer din FUTA skattepliktig lønnsgrunnlag. Hvis staten utelukker visse lønninger fra SUTA-skatten, for eksempel spesifikke frie ytelser og sykepenger, må du kanskje betale mer enn 0,6 prosent i FUTA skatt på disse lønnene. Ta kontakt med IRS-instruksjonsheftet for Form 940 hvis disse omstendighetene gjelder for deg.
Betaling og rapportering av arbeidsledighetskatter
Vanligvis skal FUTA skatteforpliktelse som overstiger $ 500 betales kvartalsvis til IRS. Du kan overføre beløp på $ 500 eller mindre til neste kvartal og foreta innskudd når balansen overstiger $ 500. Arbeidsgivere må rapportere sin FUTA skatteforpliktelse årlig til IRS på skjema 940. Rundskriv E inneholder detaljerte instruksjoner om betaling og rapportering av føderal arbeidsledighetsskatt. Følg statsledighetsbyråets regler for betaling og rapportering av SUTA-skatt.
