Før lønnsprogramvaren var det manuell lønn, hvor lønnspersonellet måtte utføre alle lønnsoppgaver for hånd. Et manuell lønnsystem gir et høyt rom for feil. Derfor investerer mange arbeidsgivere i lønnsprogrammer. En av de mest kritiske funksjonene i lønnsprogramvaren er evnen til å skape sjekker. Omfanget og behovene til bedriften din bestemmer hvilken type lønnsprogram du bør bruke. Videre avhenger du av programvaren hvordan du genererer og skriver ut dine egne lønnssjekker.
Forskning lønn programvare markedet. Søk på nettet for den beste lønnsprogramvaren som er tilgjengelig. Kontroller at den har alle funksjonene du trenger, for eksempel lønn, fradrag og skattemessig beregning og rapportering; direkte innskudd; W2 og 1099 prosessering; og sjekk utskrift.
Bruk regnskapsprogramvare som Peachtree hvis du har betydelige regnskapsoppgaver sammen med lønn. Bruk frittstående lønnsom programvare som Pensoft hvis du trenger flere lønnsfunksjoner. Peachtree og Pensoft er populære blant småbedrifter. Bruk tilpasset / in-house lønn programvare som Ultipro hvis lønnen din er stor, du vil ha en full HR-funksjon knyttet, og hvis du utfører massekontroll utskrift; for eksempel 1000 ansatte.
Bruk lønnsprogramvareens utskriftstrykk for å skrive ut dine egne lønnskontroller. Prosedyren varierer per programvare. Likevel er det et generelt mønster for prosessen som fører opp til selve sjekketrykk.
Skriv inn arbeidstakerens timer inn i systemet og foreta nødvendige justeringer som for eksempel endringer i fradrag. Skriv ut en forhåndsbehandlingsrapport, som gjør at du kan dobbeltsjekke arbeidstakernes lønnsdata som eksakte fradrag og lønn som skal betales. Gjør endringer om nødvendig. Finn deretter utskriftfunksjonen; generer og skriv ut kontrollene.
Tips
-
Kontakt leverandøren av lønnsprogramvaren hvis du opplever problemer med noe av programvarens egenskaper.
