En økonomisk analyse er som å utføre en kontroll på en bedrift: den vurderer interne forhold, eksterne påvirkninger og gir anbefalinger for forbedring. Stephen Morris, Nancy Devlin og David Parkin, forfattere av "Economic Analysis in Health Care", forklarer at denne typen analyse avveier beslutningsprosesser når det gjelder mulige fordeler eller ulemper. Det endelige målet med en økonomisk analyse er å avgjøre om en bedrift fordeler ressursene på den mest effektive måten. I de fleste tilfeller har en bedrift alltid rom for forbedring, enten det er å overhale utdaterte datamaskiner eller forbedre leveringsbestillingssystemet.
Identifikasjon
En intern medarbeider kan utføre en økonomisk analyse, men å ansette en konsulent for å gi en outsiders syn på organisasjonen har en tendens til å være en mer vanlig tilnærming. Hvis en konsulent er ansatt for å gi en anmeldelse, kan hun tilbringe måneder med å observere hvordan selskapet fungerer. På slutten av det utarbeider hun en rapport og leverer den enten muntlig foran selskapets ledergruppe eller sender en omfattende skriftlig evaluering. Analysen fremhever forbedringsområdene med hensyn til effektivitet, og hva hindringer organisasjonen måtte overvinne av eksterne økonomiske forhold.
Interne forhold
En økonomisk analyse tolker interne økonomiske forhold som står over for selskapet. Det økonomiske målet for en organisasjon er å maksimere produksjonen og effektiviteten gitt sine begrensninger. Interne økonomiske forhold som påvirker en organisasjon inkluderer kvaliteten på arbeidskraften, maskiner, kapital og innovasjon. Vanlige begrensninger inkluderer å følge et budsjett og tegning fra et begrenset arbeidsbasseng. For eksempel er et selskap ikke økonomisk ved å ansette MBA-kandidater og betale dem en høy lønn for arbeid som kan utføres av en videregående kandidat for betydelig mindre penger. Tilsvarende vil ansettelse for mange ufaglærte arbeidere hemme veksten i det lange løp på grunn av mangel på innovasjon. En økonomisk analyse kan også avsløre at selskapet skal betale for å oppgradere maskin- eller datasystemene. En slik anbefaling er gjort etter å ha vurdert utgangsnivået, forventet forbrukernes etterspørsel og det potensielle resultatet som følge av å ha høyere kalibermaskin.
Eksterne forhold
Eksterne forhold inkluderer effekten av det generelle økonomiske klimaet, endringer i teknologi, tilstedeværelse av konkurranse og globalisering. Hver av disse faktorene påvirker selskapets ytelse og langsiktige trivsel. Hal Root og Steve Koenig, forfattere av "Small Business Start-Up Guide", forklarer at juridiske problemer og veksttrender i bransjen er andre eksempler på faktorer som må vurderes. En nedgangsøkonomi reduserer forbrukertilliten og kan redusere fortjenesten. Forandringer i teknologi kan gjøre en produktlinje av selskapet utelatt, som for eksempel for firmaer som produserte kassettbånd. En økonomisk analyse fastslår hvilke av disse eksterne forhold som utgjør den største trusselen mot selskapet, og hvordan selskapet bør best forberede seg på disse forestående endringene.
anbefalinger
Hoveddelen av en økonomisk analyse er anbefalingsdelen. I den veileder personen hvilke konkrete skritt selskapet kan ta for å forbedre sin virksomhet. Disse anbefalingene er begrunnet ved bruk av grafer, ligninger, statistiske prognosemodeller og flytskjemaer. Denne delen forklarer også hvordan disse anbefalingene skal implementeres ved å notere treningskrav, mulige leverandører som kan tilby bedre produkter og forventede arbeidskrav for å imøtekomme endringene.
