En arbeidsavbruddsstruktur, eller WBS, er et verktøy som brukes av prosjektledelse. Det brukes til å definere et prosjekt og adskille hvert av prosjektets elementer til definerte gruppegrupper slik at de kan tildeles og fullføres på en mer effektiv måte. Elementene kan inkludere produkter i et salgsorientert prosjekt, komponenter i et byggeprosjekt eller delegering av myndighet i et ledelsesprosjekt.
Betydning
I en arbeidsavbruddsstruktur defineres elementer og brytes deretter ned i et tresystem. Dette systemet gir hver del av prosjektet en annen prioritet og samsvarer med dette nivået av betydning for sin plass på treet. Treet tjener også til å delegere de ulike delene av prosjektet til de ulike arbeidstakere som er tildelt for å fullføre den. Ved å gjøre dette blir forvirring eliminert. I tillegg kan prosjektlederen ønske å tildele forfallsdatoer for hvert av prosjektstykkene, basert på hvor lang tid det skal ta arbeiderne å fullføre det. Hvert stykke av treet kan deles inn i mindre arbeidsoppdelingsstrukturer av de ansatte som tildelte det aktuelle prosjektet.
Historie
Arbeidssammenhengsstrukturen stammer fra militæret. Forsvarsdepartementet skapte konseptet ved utviklingen av Polaris-missilprogrammet på slutten av 1950-tallet. Etter å ha fullført prosjektet, publiserte DOD arbeidsavbruddstrukturen den brukte, og mandat at denne prosedyren følges i fremtidige prosjekter av dette omfanget og størrelsen. Deretter har denne prosjekthåndteringen blitt absorbert i privat sektor og er fortsatt en av de mest vanlige og effektive måtene for bedriftens prosjekter.
Egenskaper
For å gjøre arbeidsavbruddstrukturen så effektiv som mulig, er det flere regler som vanligvis følges i utviklingen av treet. Den første av disse er 100% regelen. Dette sier at nedbrytingsstrukturen skal inneholde 100% av det målrettede arbeidet som kreves av prosjektet. Som et tillegg til dette, bør en arbeidsavbrudd struktur bare fokusere på resultatene av et prosjekt, og ikke metodene for å få prosjektet til å bli oppfylt. I tillegg bør strukturen strebe for å inkludere kun gjensidig eksklusive elementer i treet. Dette forhindrer overlapping og sikrer at alle kjenner sine tildelte oppgaver.
Misforståelse
En arbeidsavbruddskonstruksjon er ikke en total notering av alt arbeidet som skal gå inn i et prosjekt. Det er rett og slett et tre for å muliggjøre en effektiv delegering av ansvarsforhold og manstimer som skal legges inn i prosjektet. Også, en arbeidsavbrudd struktur skal ikke brukes til personell organisasjon. Omfanget av prosjektet skal skisseres på en slik måte at arbeidstakerdelegasjon kan strømme fra treet, i stedet for å bli definert av selve treet. Et separat organisatorisk hierarki-diagram kan brukes til å definere hver gruppes ansvar innenfor oppdelingsstrukturen.
betraktninger
Mange bedrifter og prosjektledere finner seg overveldet av en arbeidsavbrudd struktur fordi de går overbord på detaljnivået som kreves av strukturen. Derfor er det viktig å holde WBS så enkelt som mulig. Inkludert i denne formaningen er viktigheten av å overholde 80-timersregelen. Dette betyr at ingen del av prosjektet skal overstige 80 timers arbeid per person som er tildelt prosjektet. Dette er en anstendig tommelfingerregel som hjelper prosjektlederen med å vite hvor og når man skal bryte et prosjektelement ned i to eller flere delelementer.
