Amerikanerne har alltid prided seg på å delta i avstemningsprosessen. For mange inkluderer dette kampanjer for sin foretrukne kandidat eller skriving for å øke offentlig kunnskap om sine favorittproblemer. Kampanjebrev, som alle andre overbevisende brev, må vise forståelse for publikum for å lykkes. Disse bokstavene bør også være korte og direkte for å beholde interessen til publikum; Dette er spesielt viktig hvis du skriver et brev som er ment for offentliggjøring i en avis, hvor plass er til en premie.
Planlegg når du skal sende brevene dine. For maksimal effekt, send brevet ditt tidlig i kampanjen. Mange aviser blir oversvømmet med kampanjebrev måneden før et valg, og brevet kan kanskje ikke bli publisert. Tidlig utsendelse er også viktig for brev som er ment for private borgere; skriv til dem før de har bestemt seg. Postbrev brev to til seks måneder før et valg gir deg nok ledetid, men jo større valget, jo tidligere bør du sende brevet. For eksempel er det viktigere at du sender et brev tidlig til en presidentkampanje enn for en lokal kampanje fordi færre personer deltar i det lokale valget.
Vurder publikum før du skriver. Enten du sender brev til lokale seniorsentre eller skriver for publikasjon i lokal avis, har publikum dine spesielle interesser og meninger. For eksempel, hvis du skriver brev som er ment for mailing til områdets eldre, bør du vurdere hvilke problemer som er viktige for dem. Sett ned noen ideer. Du vil også ha nytte av å snakke med områdets eldre for å se hva de har; Du kan lære noen overraskende innsikt.
Åpne brevet med et faktum eller scenario som vil interessere publikum. Hvis du for eksempel skriver et brev til redaktøren av ditt lokale papir og byen har mange unge familier, kan du begynne brevet ved å si at under opponentens plan ville 150 lærere i ditt distrikt miste jobben sin.
Kom til poenget. Hvorfor skal publikum stemme på kandidaten din? Bruk bevis og scenarier som spesielt vil interessere dem og forklare kandidatens stilling i forhold publikum kan forstå. Gi en kilde til dine krav, slik at publikum kan følge din logikk; hvis faktaene dine viser seg å være falske, kan brevet ditt komme tilbake og skade din kandidat i stedet for å hjelpe henne.
Sammenlign kandidaten til opposisjonen, men vær forsiktig. Aldri angriper en kandidat eller en kandidat familie personlig, for eksempel, eller du vil virke forutinntatt. Lesere på gjerdet vil høre et rimelig, velovervejet argument, ikke et personlig angrep. Tonen skal være positiv samlet, eller du vil ikke legge et positivt inntrykk av kandidaten din; alle leserne vil huske er din negative holdning.
Lukk med personlig anbefaling. Hvorfor støtter du denne kandidaten? Vær spesifikk. Deretter spør leserne spesifikt å stemme på kandidaten din på valgdagen, og gi dato for valget slik at leserne som ikke er klar, ikke glem å gå.