Kommunikasjon med ansatte tar mange former og en av de mest allsidige er notatet. Notater er naturlig kort, og til det punktet og bedriftsledere kan produsere dem i både hard copy og elektronisk format. Det tradisjonelle sluttpunktet i et notat er forskjellig fra en annen korrespondanse, da det ikke er noen ekte nærhet. Et notat slutter ikke med avsenderens navn; I stedet stopper det bare etter at integral informasjon er inkludert.
Åpne det lagrede notatet og naviger til nederst på siden.
Oppsummer poenget til notatet i et ikke-pyntet, kort format, for eksempel "Så avslutter du med, ta med deg de beste ideene og en skrivbar tavle-enhet denne torsdag klokken 14.00 til Janofsky konferanserommet." Du gir notatet versjon av et forskningspapirs konklusjon.
Skriv inn en linje som gir informasjon der memo-mottakere kan finne ut mer informasjon, for eksempel "Hvis du har spørsmål om disse endringene, ta kontakt med Rose Herman i Human Resources ved utvidelse 277." Andre muligheter er å sette inn en e-postadresse eller link til ditt intranett eller andre Nettside for å gi ytterligere hjelp.
La bunnen av notatet være tomt; Du trenger ikke legge til lukkende kommentarer, for eksempel "Hilsen din" eller en "fra" -linje, siden den allerede vises øverst i notatet.
