Uttrykket "No Postage Necessary if mailed in the United States" på en konvolutt indikerer at avsenderen har brukt "business reply mail" eller BRM - en tjeneste fra United States Postal Service (USPS). BRM reagerer på en postering mer praktisk fordi returpostet er betalt av organisasjonen som initierer korrespondansen. Organisasjonen betaler porto til en lavere pris bare på brikkene til respondentene.I tillegg til grunnleggende og høyvolum BRM tilbyr USPS grunnleggende og høyvolum kvalifisert BRM på stykker som er kvalifisert for automatisert sortering.
Få en tillatelse
BRM-brukere må ha tillatelse som de garanterer å betale et gebyr pr. Pluss førsteklasses porto på hvert BRM-element som returneres. Den eneste kvalifikasjonen for å få tillatelse er å sende et fullført "Mailing Permit Application and Customer Profile" skjema 3615 til ditt lokale postkontor. Forespørsler om kvalifisert BRM-tillatelse krever også søknadsskjema 6805. En årlig tillatelseavgift på 160 USD blir brukt på alle BRM-alternativer. USPS belaster også et innskudd på $ 500 for høyt volum BRM og kvalifiserte BRM-tjenester. USPS trekker fra porto påløpt fra dette innskuddet.
Vær oppmerksom på størrelse og vektgrenser
En mailing må oppfylle USPS dimensjonale krav. Akseptable postkort er 3,5 til 4,25 tommer høye med 5 til 6 tommer brede og mellom 0,007 til 0,016 tommer tykke. Dimensjonene for brevstørrelse, hylle og konvolutt må falle mellom 3,5 og 6-1 / 8-tommer høye med 5 til 11,5 tommer lange. USPS fysiske standarder for brev og kort mandater disse stykkene være rektangulære med en maksimal 0,25 tommer tykkelse. BRM-stykker som veier mer enn standard 1 unse, vil koste mer basert på tillatelsestype og postklassifisering (f.eks. Brev, pakke eller postkort).
Overholde designgrenser
Manglende overholdelse av adresse-, strekkode- og postnummerspesifikasjoner på et BRM-stykke kan være kostbart, da posttjenesten vil belaste en høyere rate når et postbrikke ikke kan behandles gjennom sitt automatiserte system. USPS har en liste over elementer som hvert BRM-stykke må inneholde, hver med sine egne spesifikasjoner. For eksempel, "No Postage Necessary If Emailed in United States" må vises på øverste høyre hjørne og ikke strekke lengre enn 1,75 inches fra høyre kant. USPS må godkjenne alle kvalifiserte BRM-brikker og anbefaler at godkjenningsholdere søker prøvegodkjenning fra en mail-designanalytiker via USPS-nettsiden for alle utskrifter på grunn av kompleksiteten av formatoverensstemmelse.
Merk Andre begrensninger
En BRM-tillatelse begrenser ikke antall stykker som kan returneres til et amerikansk postkontor eller postanlegg i en hvilken som helst amerikansk besittelse, territorium eller fører tilsyn med militærstasjonen. BRM-post som sendes til utlandet må imidlertid bruke International Business Response Service, for hvilke ulike priser og designspesifikasjoner gjelder. Avsnitt 1.6 i BRM-seksjonen i USPS innenlands posthåndbok sier at bruk av virksomhetsrespons må følge hensikten med tillatelsesinnehaveren. USPS behandler ethvert element som bruker et BRM-kort eller en konvolutt som en etikett som avfall.
