Hvis du eier en gjerdevirksomhet, eller bare tenker på å installere en for noen, må du skrive en kontrakt for avtalen. Å skrive en kontrakt er en grunnleggende når det gjelder enhver bedrift. En kontrakt vil ikke bare beskytte kunden, det beskytter deg mot uforutsette ting som kan komme opp etter eller under installasjonen av gjerdet. Å skrive en kontrakt er enkelt og nedenfor er noen tips i å komme i gang.
Kjøpe eller lage ditt eget kontraktskjema. Du bør kunne finne tomme kontraktsformularer på din lokale kontorforretningsbutikk som du kan tilpasse dine egne behov. Å lage din egen er ganske enkel, og du har fordelen av å designe en for å passe dine egne spesielle behov. Pass på at du legger ordet "kontrakt" øverst i skjemaet og hvilken kontakt- og lisensinformasjon du har. Du vil at kunden skal vite at de har å gjøre med en profesjonell når det gjelder å installere gjerdet. En kontraktsform ser ut som din grunnleggende faktura, med ordet "kontrakt" er den eneste forskjellen.
Oppgi tjenesten du planlegger å levere, og hvilken type gjerd du installerer. For eksempel angi om det er et kjedelengde gjerde, tre slat gjerde eller en annen type. Merk også størrelsen på gjerdet spesielt. Er det en seks fot høy personvern gjerdet, en fem fot gjerdet? Ønsker også å merke seg hvor gjerdet skal installeres og hvor stort området er. Dette vil minimere forvirring.
Skriv ned arbeidsavgiftene dine for å installere gjerdet. Du kan kombinere denne avgiften med materialer hvis du ønsker det, men mange ganger vil kunden ønske at denne typen kostnader brytes ned. Det tar bare noen få minutter lenger å fylle ut kontrakten, men det er på tide å bruke det dersom det skaper forvirring med kunden.
Oppgi fekting materialer og andre forsyninger du vil bruke og deres kostnader. På denne måten vil kunden vite nøyaktig hva som blir installert og hvor mye det koster dem. Dette beskytter ikke bare investeringen, men beskytter også deg dersom det er spørsmål senere. Du vil ha en oversikt over det eksakte arbeidet og materialene som gikk inn i jobben.
Angi hvor lang tid du forventer å ta for å fullføre gjerdingsinstallasjonsjobben. Dette vil hjelpe til med planlegging og viser profesjonalitet fra din side. Hver jobb som gjøres bra, vil føre til ytterligere arbeidsplasser.
Skriv ned eventuelle garantier som gjelder ditt arbeid eller gjerdet selv. Hvis du vil reparere noe som bryter om det er ujevnt håndverk eller dårlig materiale, opplist det. Hvis du ikke har tenkt å gi noen garantier, skriv dette ned også. Dette beskytter ikke bare deg, men også kunden.
Angi betalingsbetingelsene. Hvis du vil få betalt en del av pengene før jobben og resten etter ferdigstillelse, skriv den ned på kontrakten. Du vil også angi betalingsbetingelsene. Hvis du vil bli betalt for gjerdingsinstallasjonen så snart jobben er ferdig, eller kunden kan sende deg betaling senere, stave den ut. Ingenting er mer irriterende enn å gjøre en jobb og da ikke være i stand til å bli betalt. Dette vil beskytte deg hvis det er et problem med å få betaling, og du må ta kunden til retten.
Samlet opp alle kostnadene dine. Når dette er gjort, signere og dato kontrakten og gi den til kunden. Pass på at du beholder en kopi av kontrakten slik at du får den til dine poster. Hvis du har et gjerdingsinstallasjonsjobb som i utgangspunktet er det samme, kan du bruke kopien som referanse.
