Når du oppretter en ny kontrollkonto i QuickBooks, legger du til en ny aktivakonto i bedriftskartet over kontoer. Bruk verktøyet for automatisk opprettelse av kontoer i delen Kontoplan for å legge til din nye konto og dra nytte av sjekkefunksjonen for å opprette sjekker fra din nye konto.
Opprett kontrollkontoen
For å sette opp en ny kontrollkonto i QuickBooks, naviger til kontoplanet ditt, høyreklikk hvor som helst og velg nytt. Når du blir bedt om å velge hvilken type konto du oppretter, velger du Bankkonto. Skriv inn bankkontonummeret og rutingsnummeret i de aktuelle feltene.
Sammen med grunnleggende regnskapsinformasjon vil du også bli bedt om å legge inn åpningsbalansen for sjekkkontoen. Bare skriv inn en åpningsbalanse hvis kontoen din hadde en balanse før QuickBooks startdato. Ellers bruker du transaksjonsfunksjon for å sikre kontosaldoen din. I kredittdelen av transaksjonen, angi hvilken eksisterende bankkonto åpningsbalansen ble overført fra. Hvis dette er en ny konto du åpner med egne midler, velger du "Eiers egenkapital" -konto som kontantkilde.
Navn på kontoen
Merk av kontoen med en beskrivende navn og inkludere siste fire sifrene i kontoen nummer for enkel identifisering. For eksempel kan du nevne kontoen din "Chase Checking 9876."
Skriv sjekker
For å skrive sjekker med den nye kontokontoen din, naviger til bankmenyen og velg "Skriv sjekker". Skriv inn betalingsmottakerens navn og sjekkbeløpet i de aktuelle feltene. Hvis du allerede har opprettet en Kredittkjøpsordre For selgeren vil QuickBooks automatisk knytte sjekken til den åpne innkjøpsordren. Klikk "Ja" når du blir bedt om å bruke betalingen mot innkjøpsordren. Hvis du ikke klarer å skrive ut sjekklene ennå, klikker du på Lagre.
Utskriftskontroller
Når du er klar til å skrive ut, legger du tomme sjekker inn i skriverskuffen og velger "Skriv ut sjekker". Din tomme sjekker skal ha din firmainformasjon og rutingsnummer fortrykt. Bare den Dato, betalingsmottaker og sjekk beløpet vil bli lagt til under QuickBooks utskriftsprosess.
Juster sjekkformatering
Hvis du ikke liker formatering På kontrollene kan du endre skrifttypen under Skriveroppsett i Fil-menyen. Bruk alternativet Adresseskrift under kategorien Fonter for å endre skriftstedet for mottakerens navn og adresse. Font-knappen lar deg endre skrift for alle andre alternativer, med unntak av det numeriske dollarnivået. For å overholde banklovgivningen, QuickBooks vil ikke tillate deg å endre skriften for dollarbeløpet.
