Tilskudd refererer til utmerkelser av penger eller direkte assistanse gitt til fortjente personer eller organisasjoner med sikte på å fremme eller oppnå visse mål eller mål. Det er veldig viktig å ha godt vedlikeholdte poster for alle tilskuddsmidlene du mottar. Riktig opptak av tilskudd til fordringer sikrer ansvar, nøyaktighet av poster, åpenhet og integritet. Tilgodehavende tilskudd må registreres i samsvar med god regnskapsprinsipper (GAAP).
Noter tilgodehavende fordringer som eiendeler til deres angitte verdi, eller i fravær av en spesifisert verdi, registrer dem til virkelig markedsverdi. Tilskudd tilgodehavende som eiendeler refererer til tilskudd av anleggsmidler (eiendeler som ikke er lett konverterbare til kontanter, for eksempel land eller bygninger) eller økonomisk bistand til kjøp, bygging eller annen oppkjøp av slike eiendeler. Disse tilskuddene kommer vanligvis med en spesifisert verdi fra giveren som kan være lavere eller høyere enn den virkelige markedsverdien. Hvis den angitte verdien er forskjellig fra virkelig verdi, registrerer virkelig verdi som verdien av tilskuddsmidlet.
Avskrivningsbidrag, som motorkjøretøyer. Rekord gir tilgodehavende som avskrivbare eiendeler som inntekt over avskrivningsperioden og i andeler hvor avskrivninger på disse eiendelene belastes. For eksempel skal et motorkjøretøy mottatt som stipend bli registrert som avskrivet over fire år dersom avskrivningsgraden er 25 prosent per år.
Anerkjenner og registrerer tilskudd relatert til inntekt som kreditt i resultatregnskapet. Disse tilskuddene refererer til tilskudd mottatt for kompensasjonskostnader som allerede er påløpt, inntekt som ennå ikke er opptjent fra nåværende og forrige rapporteringsperiode, og andre tilskudd som ikke kan henføres til anleggsmidler. De skal bare registreres når de er mottatt eller når du har mottatt en bekreftelse på at de vil bli mottatt.
Opptaksgodtgjørelser som er ment å refundere utgifter som blitt brukt i den perioden de ble påført. For eksempel kan tilskuddsmidler mottatt i mai 2011 for utgifter i januar 2011 registreres som brukt i januar 2011 og ikke mai 2011 da de ble mottatt. Tilskudd som mottas for å kompensere uopptjent inntekt, skal registreres som blitt brukt til estimert beløp av uopptjent inntekt for den angitte perioden.
Separat regnskap for individuelle tilskudd i ditt regnskapssystem for effektivt og effektivt å spore og overvåke tilskudd til fordringer. Spor alle utgifter knyttet til bevilgningen ved å registrere alle betalinger og utgifter knyttet til mottatte tilskudd.
Lag fysiske filer for hvert tilskudd. Fill inn alle fakturaer og andre dokumenter, for eksempel betalingskuponger, i deres respektive tildelingsfiler. Dette bidrar til å dokumentere alle transaksjoner av individuelle tilskudd og lagre dokumenter for fremtidig referanse.
Tips
-
Rådfør deg med en regnskapsfører for å hjelpe deg med å registrere dine tilskuddsmidler i samsvar med de internasjonale regnskapsstandardene og de generelt godkjente regnskapsprinsippene.
Opptak kun mottatt når du er sikker på at de vil bli mottatt.
Fullfør fullstendig med alle rapporteringsvilkårene til stipendiaten.
