Noen bedrifter krever at ansatte eller besøkende bærer identifikasjonskort (ID), vanligvis for sikkerhet eller ansvar. Å lage dine egne kort kan være økonomisk og praktisk. Ikke bekymre deg - i denne sammenhengen, lage ID-kort er lovlig. Tenk i form av en reporter gitt et pressekort av en myndighetsfigur for tilgang til en forbrytelsesscene, ikke en underordnet person som gjør falsk ID for å komme inn i en nattklubb.
Hvor detaljert bedriftens kort må være, avhenger vanligvis av kompleksiteten til firmaet eller organisasjonen. For å lage enkle eller litt innviklede kort har du sannsynligvis allerede de fleste av de nødvendige materialene på kontoret eller forsyningsrommet. Men hvis du skal lage mange medlemskapskort eller du trenger ID-kort med høy sikkerhet, er det sannsynligvis klokt - eller til og med nødvendig - å investere i en kommersiell skriver eller et program.
Gjøre grunnleggende besøks-ID-merker
Hvis du er en småbedriftseier eller du driver en ideell organisasjon og sjelden trenger å gi ID-kort til besøkende, kan det være lite poeng ved å bruke forseggjorte eller kostbare produkter. I enkelte tilfeller er kostnadsbesparelser en nøkkel til overlevelse. For å holde kostnadene nede kan du ganske enkelt gi ut peel-and-stick navnekoder og penner og få besøkende til å skrive egne navn. Etiketter designet for dette formålet har en klebrig side som ikke vil skade stoffet når de fjernes fra en skjorte eller en jakke.
Opprette Simple Staff ID Cards
Når det gjelder person ID-kort, er det smart å gå med noe holdbart for hverdagsbruk. Selv om du kan designe kort ved hjelp av en standard tekstbehandler, og deretter overføre dem til riktig tungt papir ved hjelp av en skriver, bør de beskyttes mot slitasje eller skade i en badgeholder. Match størrelsen på kortet til holderen. Badgeholdere leveres normalt med klistremerker eller magneter for å holde dem på plass på en skjorte eller en jakke.
Når du oppretter individuelle kort til ansatte, inkluderer du relevant informasjon. Du kan for eksempel velge å skrive ut firmanavnet eller logoen langs toppen av kortet, kopi medarbeiderens bilde i midten og legg til hver persons navn og tittel eller posisjon under.
Bruke ID-kortprogramvare
I stedet for å bruke et tekstbehandlingsprogram, kan du foretrekke å laste ned ID-kortprogramvare online gratis eller med et betalt abonnement. Normalt får du flere funksjoner ved å oppgradere til betalte programvareversjoner, så undersøk alternativene. Utover å kunne legge til kortholderes navn, bilder og titler, kommer noen programvare med designverktøy for å legge til grafikk, en funksjon for å håndtere kortholderposter og kunde eller teknisk støtte. Hvordan du bruker programvaren vil variere etter merke, men i utgangspunktet, etter at du laster ned eller starter den, vil du:
- Følg instruksjonene for å velge en mal eller opprett en tilpasset design
- Legg til tekst og former
- Sett inn bilder og strekkode, hvis det er aktuelt
- Lagre arbeidet ditt
- Skriv ut eller bestille kort online.
Hvordan velge en kommersiell ID-skriver
Mer komplekse bedrifter som utsteder mange medlemskort - for eksempel treningssentre eller selskaper med høy sikkerhet som begrenser tilgang - bør vurdere å investere i en kommersiell skriver designet for å lage ID-kort. Forskning ulike slike utskrift maskiner for å begrense en med alle funksjonene din venture krever, for eksempel:
- En strekkode eller kodet magnetstrimmel til bruk med kortlesere eller skanning for å låse opp dører.
- Nærhet og tilgangskontroll for å tillate eller nekte tilgang til parkeringsområder, heiser og kontorer.
- En dobbeltsidig funksjon, slik at du kan skrive ut kortinnehaverens informasjon på den ene siden og firmaets ansvarsfraskrivelse på den andre.
- Et program som kan importere data og bilder fra en ansatt database for å gjøre prosessen raskere og mer effektiv.
- Teknisk støtte, helst live, 24/7.
Lager opp på tilbehør
Etter at du har bestemt hvilken type ID-kort du, dine medarbeidere, ansatte og besøkende vil bruke, se etter passende tilbehør for å gå med dem.Det kan hende du trenger lanyards, håndleddspoler, badgeholdere, hjul eller klipp, eller for eksempel engangsbilder. For å øke merkevaren, kan du velge tilpasset tilbehør, for eksempel lanyards som har firmaets navn, firmaets farger eller logo.
