Evnen til å tilby medisinsk utstyr i hjemmet kan øke pasienttilfredsheten og bedriftens bunnlinje. Men før du kan sende inn en Medicare-påmelding til det nasjonale leverandør Clearinghouse, trenger du en akkreditering. Denne lisensprosessen følger standarder fastsatt av Centers for Medicare og Medicaid Services (CMS) under Medicare Modernization Act fra 2003.
Få fakta
Ifølge CMS, akkreditering en kompleks og omfattende prosess som krever grundig forberedelse. Derfor er det et godt utgangspunkt å se gjennom lisenskrav, som CMS refererer til som kvalitetsstandarder, i håndboken for Durable Medical Equipment, Prosthetics, Orthotics and Supplies. Boken er tilgjengelig som en gratis nedlasting på CMS-nettsiden. Den første delen omfatter administrasjon, økonomistyring, human resources management, forbruker tjenester, ytelsesledelse, produktsikkerhet og informasjon styringsstandarder. Den andre legger inn inntak og vurdering, levering og oppsett, opplæring og instruksjon, og pasientoppfølgingskrav.
Behandle prosessen
Velg ett av de 10 CMS-autoriserte akkrediteringsbyråene til å jobbe med. Informasjon om hvert byrå er tilgjengelig på CMS-nettsiden. Uansett hvilket byrå du velger, er lisensieringstrinnene det samme. De inkluderer en pre-søknadsfase, en søknadsanmeldelse og en uanmeldt inspeksjon på stedet. Akkreditering kan ta opptil ni måneder for søknad uten feil eller inspeksjonsmangler. Hver lisens er gyldig i tre år og det er ingen årlige avgifter.
Søknadsprosedyrer
I pre-ansøkelsesfasen vil du jobbe med akkrediteringsbyrået for å sikre at bedriften din oppfyller CMS kvalitetsstandarder. Etter en intensiv gjennomgang vil byrået avgjøre om du trenger å gjøre endringer, for eksempel å oppdatere eller skape nye retningslinjer og prosedyrer, gjennomføre ansattes trening eller modifisere eksisterende tjenester. Etter å ha identifisert og gjennomført nødvendige endringer, er det på tide å sende inn en søknad som inneholder detaljert informasjon om virksomheten din, en foreløpig bevisrapport utstedt av akkrediteringsbyrået, en signert akkreditasjonsavtale og det nødvendige depositumet.
Inspeksjon på stedet
Mens du ikke kan planlegge en bestemt dato for en inspeksjon på stedet, kan du identifisere så mange som 10 utilsiktede datoer. En landmåler fra akkrediteringsbyrået vil besøke anlegget ditt og kan intervjue en eller flere ansatte for å verifisere informasjonen i søknaden din og den foreløpige bevisrapporten. Landmåleren vil også gjennomgå arbeidstaker- og pasientregistre, regnskap og fakturaoppføringer, servicekontrakter, risikostyringsstandarder og retningslinjene og prosedyrene. Det vil ta omtrent to måneder fra inspeksjonsdatoen for å få ditt lisens forutsatt at alt går bra.
