Å lage en dokumentarbeider krever vanligvis et notarius stempel. Uansett om du signerer eiendoms- og lånedokumenter eller trenger å bevise at signaturen er autentisk, ansetter en notar er en måte å gjøre det på. Hver stat har sine egne regler for notariserte dokumenter. I California overvåker statssekretæren lisensiering av notarer og krav til dokumentene.
En notarius publicus rolle, generelt referert til som «notarius», er å sikre at personen som signerer et dokument er som han hevder å være, er i sitt rette sinn, forstår innholdet i dokumentet og at det ikke foreligger noe uønsket press å signere det. For å bli notar i California må du bo i staten, være minst 18 år, fullføre et kurs og test av statssekretæren og passere en bakgrunnsscreening.
Tetning
En del av notarius sertifiseringsprosess er å stemple segl på dokumentet som er notarisert. California-regler krever at denne forseglingen holdes under lås og nøkkel, og notaren må ta skritt for å sikre det mot tyveri eller misbruk. Tetningen er et gummistempel, men noen ganger brukes en embosser. Den må være leselig og mørk nok til å dukke opp i en kopi av dokumentet. Disse frimerkene er skreddersydd slik at navnet ditt og notarius identifikasjonsnummer, utløpsdatoen for din kommisjon og California fylket hvor du tok din ed, vises på den.
Identitet
Identiteten til signeren er et av elementene som notaren bekrefter ved sertifisering av et dokument. I California må disse signeringene vises personlig før deg, da online notarisering av dokumenter ikke er lovlig i staten. Riktig identifikasjon må presenteres for deg før du kan notere et dokument. Eksempler på gyldig identifikasjon inkluderer et kjøretøy fra California Department of Motor Vehicles (eller som er utstedt av en annen stat, Canada eller Mexico), pass eller ID-kort fra en hvilken som helst stat. I California kan vitner erstatte underskriverens ID. Imidlertid må de presentere sin identifikasjon til deg, i stedet for signatøren. Noen former for ID som ikke er aksepterbare for notarisering av et dokument i California, er et personnummer, fødselsattest eller kredittkort.
Tidsskrift
En californisk notarius er pålagt å føre en journal over alle notariserte dokumenter i rekkefølge når de ble sertifisert. Akkurat som kravene til forseglingen, skal journalen holdes sikker hele tiden. Tidsskriftet inneholder dato og klokkeslett, typen dokument notarized og ID brukt, avgift belastet og signaturen til hver person som krever notarius stempel. Hvis dokumentet notarized er relatert til en eiendomsmegling eller fullmakt, må hver person hvis underskrift ble notert, gi en utskrift av sin høyre tommel i journalen. Tidsskriftet er din eiendom og kan ikke deles med noen, inkludert en annen notarius eller arbeidsgiver, selv ved avslutning.
