Det er mange situasjoner der du kan finne deg selv ansvarlig for å håndtere penger. Kanskje du jobber i en bedrift som krever at du driver et kasseapparat. Kanskje du er involvert i en fundraiser og har blitt ansvarlig for å samle inn donasjoner. Uansett situasjonen, er det viktig å holde kassaskuffen organisert. Det vil gjøre det lettere for deg å gjøre endringer og å regne penger for regnskapsmessige formål, og det vil bidra til å sikre registreringsbalansen på slutten av dagen.
Sorter regningene etter pålydende. Ordne hver stabel med regninger slik at de alle står i samme retning, med forsiden av hver regning vendt oppover.
Plasser stabelen med 1s i sporet av kassaskuffen lengst til venstre. Plasser 5s i neste spor, 10s i neste og 20s i sporet lengst til høyre.
Plasser eventuelle regninger som er større enn 20 og alle sjekker mottatt i rommet under kassaskuffen.
Bruk papirclips eller gummibånd til å lagre regninger i større grupper. Gruppe 1s og 5s i sett på $ 25. Gruppe 10s og 20s i sett på $ 100. Oppbevar de kappede settene i rommet under kassaskuffen.
Separate mynter med pålydende og plasser hver haug i en egen del av kassaskuffen. Start med pennies helt til venstre, nickels neste, deretter dimes og endelig kvartaler helt til høyre.
Bruk myntruller til å inneholde overskytende mynter. Oppbevar myntrullene i rommet under skuffen.
Åpne kun en myntrulle om gangen for å gjøre det enklere å telle mynter på slutten av dagen.
Elementer du trenger
-
Store papirclips eller gummibånd
-
Myntruller
Tips
-
Når du samler inn penger, legg regningene mot samme retning i den aktuelle delen av skuffen for å holde den organisert.
Når du får et overskudd av en bestemt regning, klipper du de overskytende regningene sammen i et sett på enten $ 25 eller $ 100, og flytt det til rommet under skuffen.
