Konkurransearrangørene selger utstillingshytter til bedrifter og organisasjoner for å finansiere konvensjonen og å koble til deltakere med utstillere de måtte ønske å møte. Utstillere kjøper utstillingsboder for å tiltrekke seg og møte potensielle kunder eller kunder. Utstillere og deltakere utveksler vanligvis informasjon og bygger forhold utenfor konvensjonen. Konvensjonen arrangørene letter i denne utvekslingen. Det er måter å effektivt selge utstillingsboder.
Elementer du trenger
-
Liste over potensielle utstillere
-
Data fra tidligere show
-
Erklæring fra tidligere utstillere og deltakere
-
Nyhetsbrev og å sende utstillere
Lag en liste over potensielle utstillere. Avhengig av konvensjonen eller visningen, identifiserer du bedrifter innen bransjen. Nå ut ved å kontakte dem via e-post, da dette vil tillate deg å sende tilleggsinformasjon som brosjyrer og registreringsskjemaer. Følg opp og introduser konvensjonen eller visningen, og redegjør for fordelene for dem å utstille.
Samle data fra tidligere show. Ta med antall deltakere, anslå antall deltakere som besøker hver messe, og antall utstillere. Disse dataene vil støtte dine salgspoeng. Transform tallene på en måte som vil snakke med dem. For eksempel, hvis hovedmålet for den potensielle utstilleren er å selge produkter på konvensjonen, gi opplysninger om produktsalg under samlingen.
Samle testimonials fra tidligere utstillere og deltakere. Positiv tilbakemelding fra tidligere utstillere vil gi troverdighet og popularitet til showet ditt. Testimonials viser suksessen som andre har oppnådd, og deltok i hendelsen. Vidnesbyrd fra deltakerne er også verdifulle som de viser hvordan de oppfatter verdiene av konvensjonen, og om det kan komme tilbake.
Gi detaljer om spesielle utstillerrettigheter, avhengig av hvilken type booth de tar. Mange selskaper vil kanskje ha plass til spesielle store utstillinger, og du bør vise hvordan konvensjonen din kunne møte dette behovet. Du kan ha en Internett-tjeneste for å representere disse boothene, eller gi media eksponering for dem.
Fortsett å bygge forholdet utover konvensjonen. Konvensjoner er hendelser der verdifulle ressurser er tilgjengelige, og deltakere møter mange forskjellige mennesker for å holde kontakten med etter showet. Kapitalisere formålet med konvensjonen ved å gi ressurser og informasjon gjennom kvartalsvise nyhetsbrev og annen korrespondanse med både utstillere og deltakere gjennom året. Utstillere vil trolig komme tilbake når de har hatt en flott opplevelse og ser verdien av showet. Deltakere kan bli utstillere i fremtiden, og det er viktig å nå ut til dem også.
