Begynnelsen i 2009 krever Massachusetts Department of Revenue at alle 1099 skjemaene skal sendes i "maskinlesbar form". Dette innebærer i hovedsak at du må sende inn 1099 skjemaer dine ansatte mottok til DOR elektronisk via deres hjemmeside. Dette krever at du oppretter en webkonto for virksomheten din og laster opp skjemaene til kontoen. Alle 1099 skjemaer må sendes til DOR senest i februar.
Registrer deg for å sende inn 1099 ved å navigere til Massachusetts Department of Revenue nettsted (se Resources).
Velg "Jeg registrerer til fil, betal skatt eller send inn nye leierapporter for firmaet mitt" og klikk "Neste".
Velg "Min virksomhet er registrert hos Massachusetts Department of Revenue til fil / betale skatt" og klikk "Next" - men bare hvis virksomheten din allerede er registrert som en forretningsenhet med Massachusetts DOR. Hvis virksomheten din er helt ny, og du ikke har registrert deg, kan du gjøre det online - velg "Min virksomhet er ikke registrert hos Massachusetts Department of Revenue til fil / betale skatt," klikk "Neste", og følg på -skjerm instruksjoner. Når du er ferdig med å registrere virksomheten din, kan du gå videre til trinn 4 for å registrere deg for webtjenesten.
Fyll ut registreringsskjemaet med den offisielle informasjonen om virksomheten din. Du må også opprette en konto for bruk på Massachusetts DOR nettside - skriv inn et brukernavn, passord og passord henting spørsmål og svar. Kontroller boksen "Jeg godtar" nederst på siden, klikk "Send", og følg instruksjonene på skjermen.
Logg inn på siden med ditt brukernavn og passord. Flytt markøren din over "Send rapporter", og klikk deretter "Finansiell rapportering." Skjermen som vises vil gi deg mulighet til å sende 1099 skjemaer. Følg instruksjonene for å gjøre det. Når du har arkivert elektronisk, trenger du ikke sende inn en papirkopi til DOR, men husk at du fortsatt må sende inn en separat kopi til IRS som en del av din føderale avkastning.
