For å nyte skattefordelene som følger med å være et S-selskap, må en virksomhet først informere Internal Revenue Service det hevder S-corp-status. Dette gjøres ved å sende skjema 2553. Skjemaet skyldes vanligvis 15. mars i skatteåret som det gjelder, men IRS vil akseptere det sent hvis et selskap har "rimelig grunn" for forsinkelsen.
Sent fileringer er vanlige
I henhold til Internal Revenue Code, kan IRS akseptere en sen Form 2553 dersom feilen ikke var "utilsiktet". Faktisk er skjema 2553 lagt inn sent så ofte at den første siden av skjemaet selv har en seksjon spesifikt satt til side for selskaper å forklare hvorfor de er sent. Et selskap bruker denne delen for å beskrive hvorfor tidsfristen ble savnet og trinnene selskapet har tatt for å rette feilen. Dette skjemaet er fylt ut under straff av perjury, så sannferdighet er viktig.
Rimelig årsak Udefinert
Loven spesifiserer ikke hva som teller som "rimelig grunn" for en sen innlevering. Det er opp til IRS å bestemme. Imidlertid setter IRS baren ganske lavt. Skatteadvokater Larry Brant og Jonathan Cavanagh fra det nasjonale advokatfirmaet Garvey Schubert Barer skriver at skattemyndighetene har akseptert som rimelig et selskaps forklaring at det ikke visste at det var ment å sende skjemaet i det hele tatt eller den enkle uttalelsen at personen som er ansvarlig for arkivet hadde tapt ballen. I sin håndbok "S Corporation Taxation" konstaterer Robert W. Jamison at IRS er "ekstremt lindrende" og finner rimelig grunn nesten hele tiden.
