Slik starter du en bedrift i Japan

Å starte en bedrift i et fremmed land kan være svært forskjellig fra å starte en bedrift i USA. Det er viktig å kjenne alle krav, forskrifter og prosedyrer før du begynner, slik at du kan unngå å løpe i vanskeligheter underveis. Selv om det å starte en bedrift i Japan er litt annerledes enn å starte en bedrift i USA, er retningslinjene enkle og ikke for vanskelige å følge. Etter å ha lest disse få trinnene, vil du være på vei til å starte japansk virksomhet på kort tid.

Møt med en tetningsmaler for å få et representativt medlem eller et forsamlingsselskap. Du vil bruke denne tetningen i mange, om ikke alle, dine japanske forretningstransaksjoner. Gi litt tanke på hva du vil at virksomheten din forsegler å se ut og deretter lage en avtale med en sel carver å ha det laget for deg. Kostnaden for å få en ekspedisjonsdel forseglet kan være opp til 20.000 japansk yen.

Søk personlig på ditt lokalsamfunns kontor for å motta et sertifikat om selegistrering. En registrert segl og et registreringsbevis er nødvendig for å fullføre alle juridiske kontrakter i Japan. For å registrere seglet ditt, må du søke personlig og presentere seglet ditt samt et sertifikat for fremmedregistrering. Sealregistrering kan vanligvis fylles ut på en virkedag og koster rundt 400 japanske yen for hver segl blir registrert.

Registrer bedriften din med Justisdepartementets juridiske kontor. Du må fylle ut og sende inn en søknad om bedriftsregistrering samt gi tilleggsdokumenter som vedtekter og sertifiseringsattest. Dette trinnet er den mest tidkrevende, med registreringsprosessen tar hvor som helst fra en til tre uker for å fullføre. Dette trinnet er også det dyreste trinnet. Kostnaden for å fullføre registreringen av virksomheten din hos Justitsdepartementets juridiske kontor er enten 0,7 prosent av forretningskapitalen din, eller 60 000 japanske yen, avhengig av hvilket som er høyere.

Legg inn papirarbeidet ditt med District Tax Office. Du må sende varselet om innlemmelsen av firmaet ditt innen to måneder etter innkjøpsdatoen. Du må også sende et varsel om åpning av et lønnskontor innen en måned etter at kontoret ble åpnet. Du må også sende inn en søknad om godkjenning av blå selvangivelse, som må gjøres innen tre måneder etter innkjøpsdatoen. Disse varslene og søknadene er arkivert hos District Tax Office. Søknaden og arkiveringen kan vanligvis fylles ut på en virkedag, og det er ingen kostnad for filen.

Send et varsel om oppstart av virksomheten med ditt lokale skattekontor. Dette viktige trinnet må fylles ut innen 15 dager etter oppstart av virksomheten. Hvis du legger inn varselet om oppstart av virksomheten din, bør det bare ta omtrent en virkedag å fullføre, og det er ingen kostnad for å legge inn dette papirverket.

Send riktig papirarbeid til Arbeidsstandard Overvåkningsbyrå. Hvis din bedrift har 10 eller flere ansatte, vil du bli pålagt å sende inn arbeidsregler, samt meldinger om oppstart av næringsliv og arbeidsforsikring. Arbeidsreglene dine må angi arbeidstimer, lønnsmetode, betalt ferie, avgang, ytelser, bonuser og pensjonsutbetalinger. Dette papirarbeidet må sendes så snart bedriften har 10 eller flere ansatte. Papirarbeidet kan vanligvis arkiveres på en virkedag, og igjen er det ingen kostnad for filen.

Send inn aktuelle søknader til trygdekontoret. Du må sende inn søknader til både helseforsikring og folkehelsepensjon så snart som mulig etter at bedriften er innlemmet. Papirarbeidet tar omtrent en dag til fil, og igjen er det ingen arkiveringsavgift.

Legg inn dine forsikringsapplikasjoner hos det offentlige arbeidsdepartementet. Søknad om arbeidstidsulykke erstatningsforsikring og ansettelsesforsikring skal innleveres hos Statens sysselsettingskontor senest den 10. dagen i måneden som umiddelbart følger måneden da ansettelsen begynte. Dette papirverket tar en virkedag til fil og det er ingen kostnad.

Tips

I stedet for å lage tre separate turer til arkivarbeid med Distriktsskattkontoret, koordinerer du søknaden din og varslene slik at du kan gjøre en enkel tur i stedet.