Uansett om du må betale skatt eller ikke, krever IRS at alle enheter skal arkivere dokumentasjon som viser sin økonomiske aktivitet for året.Ikke-fritatte enheter må registrere sin virksomhet på avkastning, og enten foretaket eller organisasjonens eiere må betale skatt på arbeidsinntekt. Unntatte enheter må rapportere sin økonomiske aktivitet for å demonstrere at de kvalifiserer for fritatt status og overholder skattefritakningsregler. Begge enhetene har imidlertid samme krav til innlevering dersom de ansetter individer for lønn.
Ikke-fritatte enheter
Ikke-skattefrie skattemyndigheter inkluderer bedrifter, eiendommer og trusts. Enkelte enheter, som eiendommer og C-selskaper, er skattepliktige enheter. Dette innebærer at enheten selv må betale noen form for skatt på eiendeler eller inntekter. De relaterte søknadene gjenspeiler dette ansvaret, og er strukturert med det formål å beregne skatteforpliktelsen. Andre virksomheter, som partnerskap og S-selskaper, er gjennomstrømningsenheter. Dette betyr at disse enheters inntekter og tap er fordelt mellom eierne eller mottakerne, og individer betaler skatt på sin andel av inntekten. I tillegg til å sende inn den aktuelle rapporten som oppsummerer sin årlige aktivitet for innsending til IRS, er det også nødvendig med en gjennomstrømningsenhet å gi en detaljert rapport til sine mottakere eller eiere som beskriver deres andel av inntektene, dens type og hvordan den skal behandles til skattemessige formål. Denne rapporten er vanligvis gitt på en K-1.
Skattefrie enheter
Skattefritatt status er reservert for enheter som har en hensikt uten å tjene penger. Vanligvis er disse enheters formål å utdanne, gi velgørende gaver eller organisere sosiale grupper. For å oppnå denne betegnelsen må foretaket søke med IRS, som formelt vil gi betegnelsen. Når unntaket er gitt, er enheten fortsatt pålagt å sende årlige rapporter, eller Form 990, oppsummerer sin finansielle aktivitet med IRS. Dette er gjort for å sikre at inntektene registreres på riktig måte og ikke er mot skattefritakte forskrifter.
Filing Commonalities
Til tross for forskjellen i rapporteringskrav mellom fritatte og ikke-fritatte enheter, er det noen fellesheter mellom de to typene. Begge er pålagt å søke om og motta arbeidsgiveridentifikasjonsnumre (EIN). Dette er IRS-ekvivalentet av personnummer for enheter og brukes til å identifisere disse enhetene for skattemessige formål. Også, hvis disse enhetene har noen ansatte, er begge typer enheter pålagt å legge inn papirarbeid angående lønns- og lønnsskatt. Det aktuelle skjemaet er W-2, Løn- og skatteerklæring utstedt til ansatte ved årets slutt; Skjema 941, arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return, som beskriver hva arbeidstaker og arbeidsgiveravgift skyldes; og skjema 944, arbeidsgiverens årlige føderale skattedeklarasjon som beskriver hvilke ansatte og arbeidsgiveravgifter skyldes.
betraktninger
Når du utarbeider en årsrapport for IRS, må du konsultere en sertifisert offentlig regnskapsfører for å sikre at arkiveringen er korrekt og i samsvar med føderal lov. Oppbevar kopier av den fullførte søknaden samt alle dokumenter som støtter de underliggende fakta i minst syv år, i tilfelle en revisjon. Selv om alt er gjort for å sikre at denne artikkelen er fullstendig og nøyaktig, er den ikke ment å være juridisk rådgivning.
