Du kan bruke Microsoft Word til å lage en enkel avtaleplan som inneholder en liste over klokkeslett og klientnavn eller -hendelse. Hvis du vil opprette en mer detaljert avtaleplan med flere felt, kan du prøve å lage dokumentet ditt på Excel, som lar deg legge til så mange flere felt som behov. Excel skiller også hvert oppført felt inn i forskjellige celler, organisert av kolonner og rader.
Elementer du trenger
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Avtale klient eller hendelsesdata
Microsoft Word
Start et nytt dokument i Microsoft Word. For en engangsavtale planlegger du listen over ganger nedover venstre margin etter timer, halvtime eller 15-minutters intervaller, etter behov. For en flerdagsavtale, kan du opprette en egen side per dag.
Trykk på "Enter" tasten to ganger etter hver gang du har oppført; Dette gir deg mulighet til å ta en linjeskift mellom tider for en klarere samlet presentasjon.
Skriv inn et kolon eller bindestrek ved siden av hver opplistet tid, etterfulgt av en kundes navn eller begivenhet du planlegger å delta på. Lagre dokumentet ditt på datamaskinen, slik at du kan legge til i timeplanen senere uten å måtte skrive inn de tidligere lagt tidene. Hvis du foretrekker det, kan du også skrive ut listede tider og skrive klientnavn eller hendelser i for å fylle tidsluker.
Microsoft Excel
Start et nytt dokument i Microsoft Excel. Hvert rektangelområde er en celle; kolonner er merket alfabetisk og rader etter tall. Skriv inn økt tidsluke liste ned i den første kolonnen.
Skriv inn klientnavn eller hendelser i kolonne B; sørg for å koordinere avtale- eller hendelsestider med hvert klientnavn eller -begivenhet. Utvid kolonnebredder hvis du trenger det, ved å klikke på den vertikale linjen mellom kolonnene A og B og hold nede musen mens du drar linjen til høyre; slipp på musen når du når bredden du vil ha.
Bruk flere kolonner for mer informasjon for å forme avtaleplanen din. For eksempel kan du bruke kolonne C til å legge til notater om formålet med hvert møte med kundene dine. Hvis du planlegger avtaler på en salong, kan du bruke tilleggskolonnen til å legge til hvilken tjeneste (r) hver klient har bedt om. Hvis du oppretter en kollektiv tidsplan for familien din - for eksempel et chore diagram eller en daglig eller ukentlig tidsplan for hendelser - kan du plassere hvert familiemedlems navn ved siden av tilhørende chore eller begivenhet. Legg til flere kolonnefelt etter behov.
