Slik sender du en sporadisk faks via e-post

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Det er en måte å sende en faks via datamaskinen, uten å måtte kjøpe en faksmaskin. Med bedrifter som beveger seg mot et mer virtuelt miljø, har e-postfaksing blitt vanligere. Det er nå flere tjenester der du kan sende og motta fakser fra hvor som helst med en Internett-tilkobling. Det er gratis fakstjenester, hvor du laster opp dokumentene dine til en nettside, og betalte tjenester som lar deg sende fakser via en e-postkonto.

Elementer du trenger

  • Datamaskin med internettilgang

  • Ordbehandlingsprogramvare

  • Online faks abonnement

Lag ditt dokument. Stavekontrollen og lagre hele filen til datamaskinen. Du kan lagre dokumentet ditt i følgende formater:.doc,.docx eller.pdf.

Bruk en gratis online faks tjeneste. Men abonner på en Internett-fakstjeneste hvis du har flere dokumenter å sende per måned. Det er mange å velge mellom med priser som varierer. Du må gi dem din e-postadresse, noen personlige opplysninger og kredittkortnummeret ditt. Prøv MyFax og FaxZero (se Resources).

Last opp dokumentet til gratis fakstjenestes nettsted. Klikk på "Browse" -knappen og finn dokumentet på datamaskinen. Klikk på "Last opp" når du har funnet den.

Kontroller dokumentet når det er i fakstjenestens brukergrensesnitt for å sikre at formateringen ikke ble endret.

Skriv inn bekreftelseskoden i faksprogrammet. Dette er nødvendig slik at automatisk genererte fakser ikke kan sendes gjennom programmet for å spam andre brukere.

Klikk på "Send Fax" -knappen på skjermen. Skriv inn destinasjonsnummeret til faksmaskinen der du sender dokumentet ditt. Skriv inn riktig headerinformasjon for en automatisk generert forsiden. Hit "Send", og faksen din vil bli levert snart.

Advarsel

Handle etter den beste prisen som passer til mengden faksing du vil gjøre. Noen fakstjenester krever en flat månedlig avgift, mens andre tar betalt per side.

Kontroller at du har lagret dokumentet ditt i riktig format som programvaren vil godta.